Assistant(e) de direction (h/f)

TN France; Rouen; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un(e) assistant(e) de direction dans une institution publique dynamique. Ce poste implique un soutien administratif essentiel, la gestion des communications et la coordination des activités au sein de l'équipe. Vous serez le point de contact clé pour les services et partenaires, assurant la fluidité des opérations. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever des défis dans un environnement collaboratif, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à faire avancer les projets administratifs avec efficacité.

Qualifications

• Expérience dans la fonction publique territoriale requise.
• Maîtrise des outils bureautiques et qualités relationnelles essentielles.

Responsabilités

• Gestion des appels, relances téléphoniques et traitement administratif.
• Organisation des déplacements et réunions, suivi administratif du personnel.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Polyvalence

Formation

Expérience dans la fonction publique territoriale

Connaissances des règles administratives

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Assistant(e) de direction (H/F), Réunion

Réunion, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est aussi possible de recruter une personne sans concours, notamment pour un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet (35 heures)

Descriptif de l'emploi : L'assistant(e) de direction, sous l'autorité de la directrice, est chargé(e) de soutenir la gestion, la communication, l'information et le suivi de dossiers. Il/elle est en contact avec les services, élus et partenaires, fournissant des renseignements et assurant le suivi administratif.

Missions principales :

1. Accueil téléphonique et physique
2. Gestion des appels, relances téléphoniques
3. Traitement administratif et financier
4. Rédaction et mise en forme de documents
5. Secrétariat, gestion de l'agenda, organisation des déplacements et réunions
6. Organisation de la diffusion d'informations
7. Recherche d'informations, préparation et suivi de commandes et factures
8. Gestion des dossiers spécifiques, mise en conformité
9. Saisie et mise en forme de documents liés à l'activité
10. Actualisation des tableaux de bord
11. Suivi administratif du personnel, gestion des plannings
12. Organisation des entretiens professionnels

Une disponibilité lors des pics d'activités ou urgences est attendue, ainsi qu'une forte solidarité entre collègues pour assurer la continuité de la direction. L'espace de travail sera dans un bureau partagé équipé d'ordinateurs, logiciels, imprimantes, téléphone.

Profils recherchés : Expérience dans la fonction publique territoriale, connaissances solides du service, des règles administratives, maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques, qualités relationnelles, organisationnelles, discrétion, réactivité, initiative, polyvalence, dynamisme et motivation.