ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

GROUPE SOS; Ris-Orangis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le GROUPE SOS recherche un assistant(e) de direction pour soutenir les opérations administratives et RH de son établissement. Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives, de la comptabilité et des relations avec les fournisseurs, au sein d'une équipe dynamique dédiée à l'accueil des personnes en situation d'exil. Un profil avec une expérience pertinente et un BTS en secrétariat est attendu.

Qualifications

• Expérience de 2-3 ans dans un rôle similaire.
• Maîtrise des logiciels de gestion et de comptabilité appréciée.
• Bonnes capacités relationnelles et d'écoute.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives et RH quotidiennes de l’établissement.
• Établir les relations avec les fournisseurs et les services comptables.
• Rédiger des courriers et gérer les déclarations administratives.

Connaissances

Réactivité

Polyvalence

Rigueur

Autonomie

Formation

BTS Secrétariat

Niveau 5 - (BAC+2)

Outils

Maîtrise informatique

Description du poste

Faites partie des 25 premiers candidats

Description du poste et Missions

Le CAPSE accueille des personnes majeures en situation d’exil, sans condition de ressources et quel que soit leur statut administratif, dès lors qu’elles en émettent le souhait et qu’elles sont orientées par un professionnel du secteur social, associatif, judicaire, scolaire ou de la santé.

Le poste d’assistant.e de direction est placé directement sous la responsabilité de la direction de l’établissement.

Mission Générale

• L’assistant.e de direction gère les tâches administratives et RH courantes de l’établissement.
• Il/elle organise les aspects RH, de comptabilité et les relations avec les fournisseurs.

Comptabilité

• Tenue de la caisse, contrôle mensuel, dépôt des chèques, préparation des espèces à déposer.
• Suivi des factures, saisie des virements, rédaction des BED et chèques.
• Classement des documents comptables, transmission au GIE, participation à la clôture annuelle.

Suivi administratif du FAMI

• Gestion des pièces justificatives, suivi des dépenses, transmission aux financeurs, contribution aux bilans.

Gestion RH

• Gestion de l’arrivée, gestion quotidienne, gestion de la sortie du personnel.

Gestion administrative

• Rédaction de courriers, gestion des déclarations, classement, commandes, réception du courrier.

Début du contrat : Dès que possible

Profil recherché

Savoir-faire

• Réactivité face aux demandes, installation des équipements.

Connaissances

• BTS Secrétariat, Assistant.e de direction ou gestion, expérience 2-3 ans, maîtrise informatique, notions comptables appréciées.

Savoir-être

• Disponibilité, polyvalence, organisation, discrétion, esprit d’équipe, rigueur, écoute, réactivité, autonomie, bonne présentation.

Spécialité : Administration

Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2)

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

• Autre

Secteurs

• Organisations à but non lucratif

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