Assistant(e) de Direction H / F

Cityone - Selection; Puteaux; Sur place; EUR 38 000 - 41 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) assistant(e) pour l'équipe achats d'un important groupe international à Puteaux. Les missions incluent la gestion d'agenda, la coordination de réunions et le suivi des demandes d'achats. Le candidat idéal possède un Bac+2 et une première expérience en assistanat. Salaire proposé entre 38 et 41 K€ selon expérience, avec un contrat à durée déterminée de 37 h/semaine.

Qualifications

• Première expérience en assistanat de Direction ou d'équipe.
• Appétence pour l’analyse et les données chiffrées.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion d’agenda et organisation des déplacements.
• Réalisation de présentations PowerPoint et reportings.
• Suivi des demandes d'achats.

Connaissances

Bon niveau d'anglais

Maîtrise du Pack Office

Dynamisme

Rigueur

Formation

Bac+2 en Assistants de Direction ou équivalent

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

City One Sélection est un Cabinet de recrutement.

Nous recherchons pour notre client, un Important Groupe International basé à Puteaux, un(e) assistant(e) pour l'équipe achats. Vos missions seront :

• Gestion d’agenda et organisation des déplacements : hébergement, visa, prise de rendez-vous, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, etc.
• Mise en place et suivi des réunions (prise de notes et comptes rendus), organisation des rendez-vous et visioconférences.
• Coordination et suivi des dossiers.
• Suivi des demandes d'achats.
• Mise à jour de la base de données.
• Réalisation de présentations PowerPoint, reportings, notes et courriers.
• Gestion du courrier et filtrage téléphonique.
• Organisation d'événements.
• Gestion des commandes de fournitures, notes de frais et factures.

Contrat à Durée Déterminée (CDD) : de mi-septembre 2025 à mi-janvier 2026.

Horaires : 37 h/semaine (+ RTT)

Salaire : 38-41 K€ selon expérience.

Profil recherché :

• Bac+2 en Assistants de Direction ou équivalent.
• Première expérience en assistanat de Direction ou d'équipe.
• Bon niveau d'anglais.
• Bonne maîtrise du Pack Office (la connaissance des TCD Excel est un plus).
• Appétence pour l’analyse et les données chiffrées.
• Disscrétion et sens de la confidentialité.
• Dynamisme, proactivité.
• Rigueur, organisation.
• Excellent relationnel.