Assistant(e) de direction H/F

Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ); Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Agence régionale de santé Paca recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Marseille. Vous serez en charge de soutenir les directeurs, gérer les agendas et les communications, tout en étant un point de contact essentiel pour la direction. Ce poste nécessite des compétences organisationnelles et une expérience significative dans un environnement administratif.

Prestations

Possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine

50 jours de congés dès la première année

Prime mensuelle et annuelle

Prise en charge des transports en commun

Équilibre des temps de vie

Qualifications

• 3 ans ou plus d'expérience en tant qu'assistant(e).
• Maîtrise des outils administratifs et de communication.
• Capacité d’adaptation et sens du relationnel.

Responsabilités

• Assister le directeur et le directeur adjoint dans la gestion des dossiers.
• Préparer et organiser des réunions.
• Assurer le secrétariat et la gestion des agendas.

Connaissances

Rigueur

Gestion d’agendas

Rédaction de courriers

Formation

BAC (Niveau IV)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Description du poste

Métier

Accueil - Assistante / assistant de direction

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction H/F

Nature de l'emploi

TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Versant

FPE

Description de la mission

Au sein de la direction de l’offre médico-sociale, la mission de l’assistant(e) de direction est d’assister le directeur, et le/la directeur/trice adjoint(e) : préparation, gestion des dossiers et rendez-vous avec les partenaires internes et externes.

Il/elle

• assure le secrétariat et constitue la porte d’entrée de la direction
• est référent(e) pour certains outils/applicatifs utilisés par la DOMS
• prend en propre le suivi des DPI et DACI des agents de la DOMS.
  
  

Les Activités Principales Sont Les Suivantes

Travail de secrétariat pour la direction DOMS

• Gestion des agendas
• Préparation et organisation de leurs réunions et déplacements
• Accueil téléphonique et physique pour la direction DOMS
• Enregistrement et distribution du courrier, archivage
• Rédaction de documents, courriers ou mails à destination des partenaires internes et externes, compte-redus
  
  

En lien avec les assistantes de la direction générale et assistants(es) des directions adjointes

• Suivi des courriers dits « signalés »
  
  

Référent pour des outils / applicatifs / procédures de la direction DOMS

• Référent(e) pour les outils Elise, 6PO, Solarhs, Portail SNCF, GFD, tableaux enquête d’activité, BAL DOMS, Répertoires « RESERVE » et « CODIR DOMS » du réseau, espace collaboratif de l’Agora Social Club partagé avec les fédérations du secteur médico-social
• Référent(e) DPI et DACI de la DOMS pour les agents concernés/fait le lien avec le service juridique
  
  

Secrétariat de la commission spécialisée pour les prises en charge et les accompagnements médico-sociaux de la CRSA

• Convocation, logistique, relecture des comptes rendus
  
  

Relations fonctionnelles

• Assistants des autres directions et en particulier de la DG, de la DRH, du service communication, du SMG, des délégations départementales
• Service juridique pour le suivi des DPI
• Membres de la CSPAMS
• Associations, organismes gestionnaires
  
  

Profil

Connaissances

Environnement institutionnel et administratif

Maitrise des outils bureautiques

Maîtrise des techniques de classement et d’archivage

Règles administratives de base

Maitrise des outils de communication

Savoir-faire

Prise de notes,

Gestion d’agendas

Suivi d’échéances pour une direction

Rédaction de courriers et comptes-rendus

Créer des outils pour faciliter l’activité du directeur et du/de la directeur/trice adjoint(e)

Capacité de synthèse

Savoir-être nécessaire

Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation

Ecoute et discrétion

Être rapide, réactif et avoir l’esprit d’initiative

Sens du relationnel

Capacité d’adaptation

Sens du travail en équipe

Catégorie

B

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

Marseille

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC (Niveau IV)

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Niveau

Niveau 5

Description du poste (Suite)

Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)

2

Poste ouvert aux contractuels ?

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Les Candidatures Sont à Remplir Sur

https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Rejoindre l'ARS Paca, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine après seulement 3 mois d'ancienneté selon le service concerné
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
  
  

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Télétravail possible

Oui

Management

Non

Demandeur

Date de prise de poste souhaitée

01/07/2025