Assistant(e) de Direction (H/F)

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité publique recrute un Rédacteur pour assurer le secrétariat de la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité. Vous aurez la responsabilité de gérer l'agenda, préparer des documents et fournir un soutien administratif. Ce rôle exige une formation en assistanat avec une forte capacité rédactionnelle et relationnelle, idéal pour un candidat autonome et organisé.

Prestations

Horaires modulables

Tickets restaurant d’une valeur de 9,50€

Participation aux dépenses de mutuelle

Carte de libre circulation RTM

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Connaissance des collectivités territoriales requise.
• Aisance avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Assistance de la Directrice de la Police Municipale et de la Sécurité.
• Gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous.
• Rédaction de courriers, rapports et notes de service.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Réactivité

Qualités rédactionnelles

Relations interpersonnelles

Formation

Diplôme de niveau Bac à Bac + 2 dans l’assistanat de direction

Grade de rédacteur territorial

Outils

Azul

Elise

Libre Office

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité (DPMS), rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville plus Sûre et plus Proche (DGASP), vous êtes chargé(e) d’assister la Directrice dans ses missions et d’assurer le secrétariat de la DPMS. Missions / conditions d'exercice Votre rôle consistera à :

• Apporter une aide permanente et réactive en termes d'organisation, de coordination, d'anticipation et de gestion des priorités à la Directrice de la Police Municipale et de la Sécurité;

• Assurer les activités de secrétariat pour la DPMS: prise de rdv, gestion, rédaction et mise en forme de courriers;

• Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir, orienter et renseigner les interlocuteur(trices);

• Organiser et gérer les réunions: consulter les agendas, contacter les participants, réserver les salleset utiliser l’outil de visioconférence;

• Gérer les emplois du temps: coordination du planning des Directions des différents Pôles;

• Rédiger des courriers, rapports, notes de service et comptes-rendus;

• Préparer et suivre les dossiers;

• Assurer l’interface avec les directions, autres services municipaux, élus et partenaires extérieurs;

• Classer et archiver le courrier, les dossiers…;

• Saisir les congés de la DPMS;

• Effectuer les recherches et saisies dans Azur, Eliseet d’autres logiciels/applications.



Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant d’une valeur de 9,50€, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle (si labellisée, a minima 62€) et de transports (carte de libre circulation RTM).

Conditions particulières

• Présence exigée entre 9h et 17h avec coupure méridienne de 45 minutes obligatoire entre 12h et 14h30 Profils recherchés Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac + 2 dans l’assistanat de direction et/ou du grade de rédacteur territorial, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez la gestion d’agenda, la rédaction de comptes-rendus, courriers, notes et rapports ainsi que le classement et l’archivage de dossiers.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de polyvalence et de réactivité.
A l’aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applications métier (Azur, Elise, Libre Office), vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Autonome et ponctuel(le), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public et votre discrétion.

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