Assistant(e) de direction H / F

Mutuelle des Motards; Pérols; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mutuelle des Motards, acteur majeur dans l'assurance des 2-3 roues à moteur, recherche un(e) Assistante de Direction. Vous collaborerez avec l'équipe dirigeante pour assurer le bon fonctionnement administratif et participerez à des projets enrichissants. Ce poste, basé à Pérols, offre un environnement dynamique et valorise l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

Prestations

Opportunités de mobilité interne

Avantages appréciables au quotidien

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Reconnu(e) pour ses capacités rédactionnelles et son esprit d'équipe.

Responsabilités

• Contribuer au bon fonctionnement du Secrétariat de Direction.
• Assurer la polyvalence sur les missions de back office administratif.
• Prendre en charge des missions relevant du Secrétariat Général.

Connaissances

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Adaptabilité

Sens du service

Confidentialité

Outils

Pack Office

Description du poste

Spécialiste de l'assurance du 2-3 roues à moteur, l'Assurance Mutuelle Des Motards est reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2 / 3 roues.

Vous êtes passionné(e) de 2 / 3 roues ? Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et challengeant ? Vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever les défis avec nous ? Vous souhaitez donner plus de sens à votre carrière en travaillant pour une entreprise de l'Economie Sociale et Solidaire ? Nos équipes vous attendent !

Spécialiste de l'assurance du 2-3 roues à moteur, la Mutuelle des Motards (480 salariés, 43 Maisons des Motards en France et 85 délégués bénévoles) est reconnue pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2 roues.

Acteur de l'Economie sociale et solidaire et fidèle à ses valeurs de respect et de solidarité, l'Assurance Mutuelle Des Motards recherche, dans le cadre de son développement un(e) :

Avec un rattachement à la Responsable du Secrétariat de Direction, vous assisterez l'équipe dirigeante de l'Assurance Mutuelle des Motards, composée du Président Directeur Général, du Directeur Général Adjoint et de la Secrétaire Générale, dans un environnement nécessitant travail d'équipe, dynamisme, agilité et discrétion.

Il s'agira de prendre activement part à la gestion et à l'optimisation de l'ensemble des activités relevant du périmètre de la Direction Générale et du Secrétariat Général, et notamment de (liste non exhaustive) :

• Contribuer au bon fonctionnement du Secrétariat de Direction (travail d'équipe) : interface interne / externe ; prise en charge des sollicitations ; gestion des imprévus ; anticipation des besoins...
• Assurer la polyvalence sur l'ensemble des missions de back office administratif et veiller à la qualité de l'environnement de travail : gestion et coordination des agendas ; logistique des déplacements ; gestion des courriers entrant / sortant ; planification, préparation et logistique de réunions / évènements ; préparation de dossiers de travail ; appui opérationnel sur dossiers ponctuels ou récurrents ; création ou mise en forme de tout type de documents / bases de données / tableaux de suivi ; logistique interne (vérification salles de réunion, réassort stocks, gestion fournitures de bureau)...
• Prendre en charge certaines missions relevant du périmètre du Secrétariat Général (gouvernance, vie démocratique) : interface avec les administrateurs ; logistique de leurs déplacements ; traitement de leurs notes de frais ; planification, organisation ; préparation et suivi des commissions, comités et conseils d'administration ; travaux rédactionnels (comptes rendus, relevés de décision) ; suivi de tableaux de bord ; appui opérationnel sur dossiers ponctuels ou récurrents...

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur poste équivalent.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Vous êtes reconnu / e pour vos qualités rédactionnelles, votre culture du feed-back et votre adaptabilité.

Vous avez le sens du service, de la confidentialité et un bon esprit d'équipe.

Vous êtes rigoureux / se.

Passionné(e) ou curieux / se de découvrir le monde de l'assurance du 2-roues à moteur, vous souhaitez participer à l'aventure d'une mutuelle référente sur son marché ?

Poste à pourvoir du lundi au vendredi en CDI.

Au sein de la Mutuelle des Motards, nous valorisons l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle, des opportunités de mobilité interne et de nombreux avantages appréciables au quotidien.

Handi-accueillante et engagée dans la prise en compte de toutes les diversités, notre politique d'embauche s'engage à promouvoir les compétences, dans le respect des principes de non-discrimination.

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Assistante Direction • Pérols, Occitanie, France