Assistant(e) de Direction H/F

Mc2i; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation

Accès au CSE

FCPE

Remboursement titre de transport

Possibilité de télétravail

Mutuelle attractive

Résumé du poste

mc2i recherche un Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir la Direction Générale et le Comex, garant de l’efficacité et de la fluidité des décisions. Vous coordonnez les agendas, préparez les Comex et Codir, et assurez le lien avec les secrétariats C‑Level des clients, tout en veillant à la traçabilité dans le CRM et à la qualité des briefings.

Vous êtes le bras droit opérationnel, structurant les processus, relançant les équipes et gérant les dossiers sensibles avec discrétion.

Qualifications

• Expérience solide d≈5 ans dans l’assistanat de cadres dirigeants, idéalement dans le conseil ou les services B2B.
• Sensibilité PMO et organisation de projets, structurer, relancer et assurer le pilotage des dossiers.
• Niveau d’anglais opérationnel (B2).

Responsabilités

• Gérer les agendas du COMEX et Codir en priorisant les urgences et en assurant un suivi en temps réel.
• Préparer les Comex et Codir, formaliser les décisions et cadencer les To‑Do lists.
• Piloter la relation avec les secrétariats de clients C‑Level et qualifier l’information dans le CRM; préparer les briefings pour les rendez‑vous.
• Gérer la logistique et les dossiers confidentiels, déplacements et événements de direction.

Connaissances

Gestion de projets / PMO

Communication interne

Anglais (B2)

Description du poste

Pour soutenir la forte dynamique de notre équipe dirigeante, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction, un véritable bras droit opérationnel au cœur de notre gouvernance.

Votre impact chez mc2i :

Bien plus qu'un rôle de support traditionnel, vous êtes le garant de l'efficacité de notre Direction Générale et de notre Comex. Vous facilitez la prise de décision et fluidifiez les relations avec notre écosystème de haut niveau (clients du CAC40, partenaires stratégiques).

Vos missions :

• Chef d'orchestre des agendas : Vous gérez les agendas des membres du COMEX en priorisant les urgences avec finesse et réactivité. Vous instaurez des rituels de communication internes irréprochables pour assurer un suivi en temps réel des dossiers.
• Suivi des instances / PMO : Vous préparez les Comex et Codir. En fin de séance, vous formalisez les décisions, cadrez les To-Do lists et relancez les directeurs pour veiller au respect des jalons.
• Ambassadeur/Ambassadrice du COMEX : Vous pilotez la relation avec les secrétariats de nos clients "C-Level". Vous qualifiez l'information, mettez à jour notre CRM et préparez les briefings avant les grands rendez‑vous.
• Gestion logistique et dossiers confidentiels : Gestion de dossiers à forte confidentialité, logistique des déplacements et événements de direction.

3ème au palmarès Great Place to Work 2025 et 3ème au palmarès Happy Trainees 2026, mc2i est un lieu où il fait bon vivre et travailler.

Le management de proximité est une priorité chez mc2i avec 1 manager pour 5 consultants.

Chez mc2i, tous les collaborateurs sont acteurs de leur parcours professionnel et construisent eux‑mêmes la carrière qui leur ressemble, pour en savoir plus cliquez ici.

Grâce à nos centres d'expertise internes, vous aurez la possibilité de participer à la capitalisation des connaissances, de rencontrer les acteurs majeurs de ces domaines et d'anticiper les grandes tendances de demain tout en participant à notre veille active des éditeurs de solutions & start‑up innovantes.

De nombreux avantages : Prime de participation, accès à notre CSE, FCPE, remboursement à 100% de votre titre de transport en commun, possibilité de télétravail, une mutuelle attractive pour vous et pour vos proches.

Vous justifiez d'une expérience solide (environ 5 ans) dans l'assistanat de cadres dirigeants, idéalement acquise dans l'univers du conseil ou des services B2B. Vous possédez une sensibilité "gestion de projet / PMO" : vous aimez structurer, relancer, et organiser. Votre niveau d'anglais est opérationnel (B2). Votre super-pouvoir ? Une communication interne transparente, ultra-fluide et axée sur le feedback constant.