Assistant(e) de Direction H/F

mc2i; Paris; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation

CSE

FCPE

Remboursement titre de transport 100%

Télétravail possible

Mutuelle attractive

Résumé du poste

mc2i recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l'équipe dirigeante au cœur de notre gouvernance. Vous gérez les agendas du COMEX, organisez les réunions et assurez le suivi des dossiers avec diplomatie et réactivité.

Fort d'environ 5 ans d'expérience dans l'assistanat de cadres dirigeants, idéalement dans le conseil ou les services B2B, vous aimez structurer, piloter des PMO et relancer les actions. Anglais opérationnel exigé (B2).

Qualifications

• Expérience solide (environ 5 ans) dans l'assistanat de cadres dirigeants, idéalement dans le conseil ou les services B2B.
• Sensibilité gestion de projet / PMO et capacité à structurer et relancer les dossiers.
• Anglais opérationnel (B2).

Responsabilités

• Gérer les agendas des membres du COMEX et organiser les réunions.
• Préparer les Comex et Codir, formaliser les décisions et cadrer les To-Do lists.
• Piloter la relation avec les secrétariats clients et assurer le suivi des briefings.
• Gérer la logistique et les dossiers à forte confidentialité, incluant déplacements et événements de direction.

Connaissances

Gestion d'agenda

PMO

Communication interne

Anglais (B2)

Outils

CRM

Description du poste

mc2i is an independent consulting firm that supports its key clients with digital transformation projects across numerous sectors, including Human Resources, Energy & Utilities, Transport, Banking, Finance & Insurance, Retail & Luxury, Media & Telecoms, Marketing & Customer Experience, Public Services, Cybersecurity, Data/AI, Infrastructure, UX/UI Design and Management & Organization.

Mission

Pour soutenir la forte dynamique de notre équipe dirigeante, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction, un véritable bras droit opérationnel au cœur de notre gouvernance.

Vos Missions

• Chef d'orchestre des agendas : Vous gérez les agendas des membres du COMEX en priorisant les urgences avec finesse et réactivité. Vous instaurez des rituels de communication internes irréprochables pour assurer un suivi en temps réel des dossiers.
• Suivi des instances / PMO : Vous préparez les Comex et Codir. En fin de séance, vous formalisez les décisions, cadrez les To-Do lists et relancez les directeurs pour veiller au respect des jalons.
• Ambassadeur/Ambassadrice du COMEX : Vous pilotez la relation avec les secrétariats de nos clients "C-Level". Vous qualifiez l'information, mettez à jour notre CRM et préparez les briefings avant les grands rendez-vous.
• Gestion logistique et dossiers confidentiels : Gestion de dossiers à forte confidentialité, logistique des déplacements et événements de direction.

Votre Profil

Vous justifiez d'une expérience solide (environ 5 ans) dans l'assistanat de cadres dirigeants, idéalement acquise dans l'univers du conseil ou des services B2B.

Vous possédez une sensibilité "gestion de projet / PMO" : vous aimez structurer, relancer, et organiser.

Votre niveau d'anglais est opérationnel (B2).

Votre super-pouvoir ? Une communication interne transparente, ultra-fluide et axée sur le feedback constant.

Avantages

Prime de participation, accès à notre CSE, FCPE, remboursement à 100 % de votre titre de transport en commun, possibilité de télétravail, mutuelle attractive pour vous et vos proches.

Inclusivité

mc2i est engagé dans la diversité et l'inclusion, favorisant l'intégration des personnes en situation de handicap et encourageant les candidatures de tous horizons.