ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

L’Union sociale pour l’habitat; Paris; Sur place; EUR 2 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation réputée dans le secteur associatif recherche un assistant de direction pour optimiser la gestion de son activité. Vous serez chargé d'assurer des tâches administratives diverses, la mise à jour de tableaux de bord, et le maintien des relations extérieures avec différents partenaires. Si vous êtes réactif, organisé et avez un bon relationnel, ce poste est fait pour vous.

Prestations

Remboursement 50% pass navigo

Mutuelle

Tickets restaurants

CSE

CET

31 jours de congés

Qualifications

• Diplôme en assistanat de direction ou BTS Gestion PME/PMI requis.
• Expérience significative dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur associatif appréciée.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives et la gestion des agendas.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et rapports.
• Faciliter la transmission de l'information et le suivi de dossiers.

Connaissances

Relationnel

Réactivité

Aisance rédactionnelle

Organisation

Capacités d'analyse

Formation

Diplôme niveau bac+3 en assistanat de direction ou BTS Gestion PME/PMI

Outils

Word

Excel

Description du poste

Depuis sa création, l'ALJT porte une vision positive de la jeunesse qui recèle tous les potentiels d'aujourd'hui et de demain. Contribuer à la réussite de la diversité de leurs parcours était, est et restera un enjeu incontournable. L'ALJT, par l'accès au logement des jeunes, vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l'égalité des chances.

Rattaché.e à la Directrice territoriale d'un pôle comprenant 28 résidences réparties sur les départements de Paris et Seine-Saint-Denis (au total logements), vous l'assistez afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous organisez, coordonnez, relayez les informations internes et externes liés au fonctionnement du territoire.

Vos missions sont de :

Assurer les taches administratives :

Participer à la tenue des agendas
Rédiger et/ ou saisir les courriers
Participer aux réunions, rédiger les CR et suivre les actions décidées
Gestion des commandes
Gérer les classements, l'archivage

Contribuer à la mise à jour et au suivi des outils de pilotage et tableaux de bord et à la réalisation des différents rapports concernant le Territoire :

Participer à l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord
Produire des statistiques, et réaliser des graphiques
Recueillir et mettre en forme les documents transmis par les équipes visant à l'élaboration du rapport d'activités annuel et des projets socio-éducatif pluri-annuel par résidence et autres projets type projet d'établissement, évaluations externes etc
Rédiger des supports de communication interne

Préparer les dossiers des résidences destinés aux différents partenaires :

Réunir les documents et constituer les dossiers
Editer et assurer la diffusion des dossiers
Répondre aux obligations institutionnelles (contrôle CAF, Comité suivi, etc)

Faciliter la transmission et la circulation de l'information : assurer un rôle d'interface

Contribuer au maintien et au développement des relations externes et/ou partenariales :

Tenir à jour la base de données partenaires
Préparer et organiser des réunions
Assurer le suivi de dossiers spécifiques
Assurer une veille sur l'évolution de l'environnement local

Contribuer à la vie des résidences :

Participer à des projets transversaux
Participer à l'organisation d'évènements
Suivi de certains postes budgétaires

Contribuer aux missions transversales :

Participer à l'accueil des entreprises et partenaires
Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistre
Alerter en cas de dysfonctionnement
Contribuer à l'intégration et à l'accompagnement de nouveaux salariés
Etre garant de la collecte des conventions (APL, location, partenariat, financement)
Suivi de la flotte automobile (sinistre, contrôles techniques, révisions etc)
Cette liste n'est pas exhaustive.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac/3 en assistanat de direction, commerciale ou BTS Gestion PME/PMI avec une expérience significative dans un poste similaire. Une connaissance du secteur associatif (insertion sociale) ou logement accompagné serait un plus à votre candidature.

Reconnu.e pour votre bon relationnel, votre réactivité et votre aisance rédactionnelle. Vous savez travailler en équipe.

Les outils de bureautique (Word, Excel, outil de reporting, ogiciel d'achat...) sont des domaines que vous maîtrisez et votre sens de l'organisation n'est plus à démontrer.

Vous savez faire preuve de distanciation par rapport au travail quotidien et disposez de capacités d'analyse. Ce poste est fait pour vous !

Poste en CDI en 35 heures.

Rémunération à partir de 2 ,22 brut mensuel sur 13 mois, Remboursement 50% pass navigo, mutuelle, tickets restaurants, Comité Social et Économique (CSE), Compte Épargne Temps (CET), 31 jours de congés

Rattachement à la convention Collective Nationale de l'Habitat et du Logement Accompagnés.

Cette offre d'emploi vous intéresse ? Merci de nous transmettre votre CV et LM.

Le service recrutement centralise les candidatures pour l'ensemble de ses résidences et services du siège. Il accompagne les responsables/directeur.rices dans le recrutement de leurs équipes.