Assistant(e) de direction H / F

CNAM; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de sécurité sociale à Paris recherche un assistant de direction pour organiser la gestion administrative des départements. Les candidats doivent avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et une expérience en secrétariat. Le poste requiert rigueur, discrétion et capacité à travailler en équipe. Des avantages tels que couverture santé et télétravail sont offerts.

Prestations

Couverture santé

Télétravail

Formation

Qualifications

• Expérience démontrée de plusieurs années en poste d'assistant ou secrétariat.
• Capacité à gérer des fluctuations d'activité et des urgences.
• Sens du travail en équipe et du partage.

Responsabilités

• Contribuer à l'organisation et la gestion administrative des départements.
• Réaliser la logistique de réunions et formations.
• Assurer le support administratif pour les Comités techniques nationaux.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Capacité d'organisation

Discrétion

Accueil et gestion de la relation client

Formation

Expérience en tant qu'assistant ou secrétaire

Description du poste

Sous la responsabilité directe d'Anne Thiebeauld, directrice des risques professionnels, et au sein de l'équipe du secrétariat de direction, déjà composée de 3 assistantes de direction, vous :

- Contribuez à l'organisation et la gestion administrative des départements et missions de la DRP : courriers, plannings, déplacements, procédures administratives, fournitures, classement etc… en lien avec les services généraux de la Cnam

- Réalisez la logistique de réunions, de formations, réaliser des comptes rendus

- Contribuez à organiser les rencontres et échanges avec les multiples interlocuteurs en interne comme en externe.

Les activités confiées aux assistants de direction au sein de la DRP sont de 3 ordres :

- Un socle commun d'activités génériques de secrétariat : gestion d'une boite mail génériques, du courrier entrant/sortant, des lettres-réseaux, tenue du plan de classement, gestion des déplacements …avec les outils habituels du poste de travail et des réseaux internes/externes.

- L'assistance pérenne de certains départements ou missions « affectées » : le département prévention des risques professionnels, incluant l'organisation de l'agrément des ingénieurs conseils et contrôleurs de sécurité

- La gestion d'instances paritaires de la branche : il existe 9 Comités techniques nationaux (CTN) auprès de la Commission AT/MP. L'organisation administrative et le support (dont comptes rendus) en sont assurés par le secrétariat.

Profil recherché

Vos compétences

- Très bonne maîtrise des outils informatiques démontrée (logiciels de visio conférence, dématérialisation des documents)

- Capacité à respecter les délais et les échéances

- Rigueur et capacité d'organisation démontrées

- Grande discrétion et souci de la confidentialité.

- Aisance dans l'accueil et la gestion de la relation client et capacité à travailler en relation avec de nombreux interlocuteurs en interne comme en externe.

- Capacité à gérer des fluctuations d'activité, des urgences.

Sens du travail en équipe et du partage.

Votre formation

Expérience démontrée de plusieurs années en poste d'assistant ou secrétariat

Expérience de travail en équipe de plusieurs années

Informations complémentaires

Pour postuler, rendez-vous sur notre plateforme LA CNAM RECRUTE !

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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• Type de contrat
• Localisation
• Rémunération
• Niveau
• Publié depuis
• Limite de candidature
• Référence
• Localisation Champs-sur-Marne
• Niveau NIVEAU 4A
• Publié aujourd'hui
• Limite de candidature le 29/08/
• Référence NVHADD
• Localisation PARIS
• Niveau NIVEAU 5A
• Publié depuis 3 jours
• Limite de candidature le 21/08/
• Référence NVHADD
• Localisation PARIS
• Niveau NIVEAU 5A
• Publié depuis 3 jours
• Limite de candidature le 18/08/
• Référence NVHADD
• Localisation Rambouillet
• Niveau NIVEAU 4A
• Publié depuis 6 jours
• Limite de candidature le 25/07/
• Référence NVHADD
• Rémunération de 25 € à 25 € par an
• Niveau NIVEAU 4A
• Publié depuis 6 jours
• Limite de candidature le 13/08/
• Référence NVHADD
• Rémunération de 25 € à 25 € par an
• Niveau NIVEAU 4A
• Publié depuis 7 jours
• Limite de candidature le 13/08/
• Référence NVHADD
• Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)