Assistant(e) de direction H / F

Marsh McLennan Companies; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Marsh McLennan Companies recrute un assistant administratif pour rejoindre l'équipe Mercer à la Défense. Le poste hybride inclut des responsabilités variées comme le suivi administratif, la logistique des réunions et l'interface avec divers services. Ce rôle demande rigueur, organisation et maîtrise des outils bureautiques. Rejoignez une culture dynamique favorisant le développement personnel et professionnel dans un environnement international.

Prestations

Opportunités de développement

Culture dynamique et inclusive

Accompagnement managérial

Éventail d’opportunités de carrière

Avantages pour le bien-être

Qualifications

• Expérience dans une fonction similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Sens de la confidentialité et réactivité.

Responsabilités

• Gestion de l'assistanat administratif et suivi des outils de facturation.
• Organisation des réunions, logistique des déplacements, et gestion des notes de frais.
• Interface avec les différents services et gestion des clients.

Connaissances

Rigueur

Proactivité

Organisation

Sens des relations humaines

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Nous recherchons une personne talentueuse pour rejoindre notre équipe Mercer. Ce poste est basé à la Défense. Il s’agit d’un poste hybride avec télétravail.

Vous serez en charge de l’assistanat administratif des équipes. Ce poste est extrêmement polyvalent et requiert fiabilité, pro-activité et une excellente organisation.

• Evoluer dans un environnement international, agile, collaboratif et bienveillant
• Etre au cœur des sujets et enjeux du business
• Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires orientées clients et résultats

Nous comptons sur vous pour assurer le / la :

• Suivi de l’outil de facturation Oracle et interface avec les équipes
• Suivi des outils de gestion du temps
• Suivi des clients, projets et saisie de la production
• Edition et suivi de la facturation (en local et inter-offices)
• Ouverture de codes client
• Participation aux appels d’offres
• Gestion des appels téléphoniques et des agendas
• Frappe et mise en forme de documents
• Organisation de réunions et de rendez-vous
• Logistique des déplacements
• Organisation d’évènements, séminaires…
• Gestion des notes de frais
• Constitution et suivi des dossiers
• Interface avec les différents services de l’entreprise, avec le Groupe, les clients…
• Présentations Powerpoint

Ce que nous attendons de vous :

• Une première expérience dans une fonction similaire
• Enthousiasme et envie
• Curiosité, sens des relations humaines
• Rigueur, fiabilité et organisation
• Goût pour les chiffres
• Réactivité, pro-activité et pragmatisme
• Sens de la confidentialité
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Ce qui fera la différence :

• Motivation et mindset

Pourquoi nous rejoindre

• Nous vous aiderons à développer votre potentiel grâce à nos opportunités de développement, un travail à forte valeur ajoutée et un accompagnement managérial.
• Nous favorisons une culture dynamique et inclusive où vous travaillerez avec des collègues talentueux / se pour créer de nouvelles solutions et avoir un impact sur vos collègues, vos clients et les communautés.
• Notre échelle nous permet de vous offrir un éventail d’opportunités de carrière, ainsi que des avantages et des récompenses pour améliorer votre bien-être.

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