Assistant(e) de direction (H/F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre une équipe de 5 personnes. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des appels, de la correspondance et de l'organisation des activités administratives. Vous devez avoir d'excellentes compétences organisationnelles et une maîtrise des outils bureautiques. Une bonne maîtrise de l'anglais est essentielle. Ce poste offre une rémunération compétitive et des avantages tels que des primes de Noël et une prise en charge du Pass Navigo. Si vous êtes organisé(e) et aimez le travail d'équipe, postulez dès maintenant !

Prestations

Primes de Noël

Prise en charge à 50 % du Pass Navigo

Qualifications

• Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste administratif.
• Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Organiser et coordonner les activités administratives quotidiennes.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais (oral et écrit)

Aisance relationnelle

Formation

Expérience en tant qu'assistant(e) de direction

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Recevoir, rédiger et suivre les courriers et courriels
• Assurer l'interface entre la direction, les collaborateurs et les clients
• Organiser et coordonner les activités administratives quotidiennes
• Planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
• Classer et archiver les documents
• Apporter un soutien administratif global à la direction

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez :

• D'une expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste administratif
• D'excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
• D'un sens de la discrétion, de la rigueur et du service
• D'une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
• D'une maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, indispensable
• D'une aisance relationnelle et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Rémunération : 30 à 32 K€ sur 12 mois

Temps de travail : 35 heures / semaine

Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00

Prise en charge à 50 % du Pass Navigo.

Avantages : Primes de Noël

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez dès maintenant !

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