Assistant(e) de Direction H/F

Aon Hewitt; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Aon Hewitt recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre sa Direction Commerciale. Vous serez chargé(e) de fournir un support administratif à plusieurs Directeurs, en gérant des agendas complexes et en coordonnant des réunions. Ce poste offre un environnement dynamique et inclusif, idéal pour développer vos compétences professionnelles.

Prestations

Mutuelle

Participation

Intéressement

Télétravail

Congés supplémentaires

Global Wellbeing Days

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction dans un environnement international.

Responsabilités

• Gestion d'agendas complexes et organisation de réunions.
• Liaison entre équipes commerciales et gestion/facturation.
• Suivi des notes de frais et gestion du courrier.

Connaissances

Agilité

Proactivité

Relationnel

Qualité rédactionnelle

Anglais courant

Description du poste

Assistant(e) de Direction (H/F)

Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre Direction Commerciale Property & Casualty !

Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions

Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur écoute pour les servir et leur apporter des solutions concrètes à forte valeur ajoutée.

En tant qu’organisation, nous constituons une équipe inclusive et diversifiée, unie par la confiance. Nous avons pour volonté d’assurer la réussite de nos collaborateurs et de nos clients.

Vos missions au quotidien :

Vous serez l’assistant(e) de plusieurs Directeurs de haut niveau, à ce titre, vous leur apporterez un support administratif.

Plus précisément, vos missions concernent :

Assistanat administratif

• Gestion d’agendas complexes,
• Organisation et coordination des RV internes et externes (préparation des documents y afférent, gestion des salles et des prestations, accueil des externes),
• Optimisation de la logistique lors des déplacements locaux et internationaux,
• Suivi des notes de frais et émission des demandes d’achats dans le respect des process,
• Interface avec les autres départements de l’entreprise et les services support pour les besoins de vos équipes (Achats, Moyens Généraux, Communication, Accueil…),
• Coordination de l’équipe sur des sujets collectifs (préparation d’événements, centralisation des congés, accueil des nouveaux entrants…),
• Gestion du courrier entrant

Assistanat commercial

• Liaison entre les équipes commerciales et la gestion/facturation (recueil des éléments de facturation, suivi des émissions de factures et des envois aux clients),
• Follow-up de l’activité,
• Mise à jour de la veille et de bases de données,
• Elaboration et finalisation de documents (courriers formels, conventions, accords…) en collaboration avec l’équipe et la Direction Juridique le cas échéant,
• Support de l’équipe sur leurs présentations clients.

Pourquoi vous ne devez pas manquer cette opportunité !

En intégrant la Direction Commerciale, vous évoluerez au sein d’un environnement dynamique, en interaction quotidienne avec différents métiers.

Vos compétences et expériences qui feront votre succès

Vous avez déjà une expérience acquise sur de l'Assistanat de Direction idéalement dans un environnement international.

Qualités requises :

• Agile,
• Proactif,
• Doté d'un bon relationnel
• Qualité rédactionnelle.
• Anglais courant

Comment accompagnons-nous nos collaborateurs ?

Aon propose, en plus de la rémunération fixe, un package global attractif composé d’avantages innovants (mutuelle, participation, intéressement, télétravail, congés…).

Nous créons un environnement de travail agile, inclusif et propice à l’innovation qui encourage chaque personne à donner le meilleur d’elle-même et à s’épanouir professionnellement. Tous les collaborateurs se sentent responsabilisés, connectés et valorisés ce qui leur permet de réaliser leur plein potentiel professionnel.

De plus, nos collaborateurs sont incités chaque année à consacrer deux journées « Global Wellbeing Days » à leur bien être personnel.

Aon a créé un environnement de travail apprenant qui permet à tous ses salariés de se développer en continu et d’acquérir de nouvelles compétences.

Enfin nous sommes fiers d’être une société favorisant l’équité des chances où chacun peut s’épanouir de manière authentique.

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