Assistant(e) de direction H / F

GR INTERIM & RECRUTEMENT 1; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil financier de renommée mondiale recherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue en anglais pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion d'agendas complexes, de l'organisation de réunions et de la planification des déplacements, tant en France qu'à l'étranger. Vous travaillerez au sein d'une équipe de banquiers d'affaires, où votre autonomie, votre rigueur et votre sens du relationnel seront essentiels. Ce poste intérimaire de un mois, avec possibilité de prolongation, offre une rémunération compétitive et des avantages tels qu'un accès à un restaurant d'entreprise et un remboursement de transport. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi dans un environnement exigeant, cette opportunité pourrait être faite pour vous.

Prestations

Accès à un restaurant d'entreprise

Remboursement du titre de transport à hauteur de 90%

Qualifications

• Minimum cinq ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en banque d'affaires.
• Compétences en gestion d'agendas et organisation de réunions exigées.

Responsabilités

• Assistance à une équipe de banquiers d'affaires dans diverses missions administratives.
• Gestion des déplacements, réunions, et notes de frais.

Connaissances

Anglais Bilingue

Gestion d'agendas complexes

Organisation de réunions

Autonomie

Rigueur

Dynamisme

Polyvalence

Relationnel

Formation

Bac+3

Outils

Windows

Concur

Description du poste

GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un groupe mondial de conseil financier et de gestion d'actifs international, un(e) Assistant(e) de direction Anglais Bilingue H / F.

Ce poste est une mission en intérim à pourvoir dès maintenant. Il s'agit d'une mission d'un mois pour commencer avec des prolongations à prévoir par la suite, et la possibilité de se projeter sur du plus long terme.

A propos du poste :

Vous assisterez une équipe de sept banquiers d'affaires dont un managing director et son bras droit, à travers ces différentes missions :

• Gestion d'agendas complexes et mouvants (surtout pour le managing director),
• Planification des déplacements en France et à l'étranger (hôtel, taxis, trains, restaurant, avions),
• Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
• Gestion des notes de frais,
• Filtrage téléphonique et prise de messages,
• Gestion du courrier (mails),
• Commande de fournitures,
• Suivi, gestion et mise à jour des contacts clients,
• Gestion et organisation des rendez-vous clients,
• Impressions, scans et reliure de documents,
• Classement et archivage.

Profil recherché : COMPÉTENCES REQUISES

De formation de type Bac+3, vous justifiez d'une expérience de minimum cinq ans sur un poste similaire, en banques d'affaires idéalement ou dans un environnement exigeant similaire, tels que les cabinets de conseils ou d'avocats.

Vous avez une appétence pour les outils informatiques, notamment l'univers Windows, le logiciel Concur et avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne qui se démarquera par son dynamisme, sa polyvalence et sa rigueur. Vous êtes une personne diplomate et vous faites preuve d'un excellent relationnel. Autonomie, adaptabilité et organisation sont des clefs pour réussir à ce poste. Vous savez travailler dans l'urgence et avez le sens de la discrétion.

Conditions :

• La rémunération est de 45-50EUR en fonction du profil et de l'expérience.
• Vous avez accès à un restaurant d'entreprise.
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 90%.