Assistant(e) de Direction H/F

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte :

Puteaux La Défense, Île-de-France, France

Date de publication : 18 avr. 2025

Détails de la Mission

Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Supply Chain, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à La Défense (92). Statut : Agent de maîtrise.

Votre rôle est de soutenir activement les équipes, en facilitant la communication, l'accueil des nouveaux arrivants, la relance des messages, etc. Vos principales missions incluent :

1. Gérer les agendas complexes des directeurs
2. Coordonner la planification et l'organisation de réunions
3. Organiser la logistique des déplacements (transports, hôtels, vols, taxis, visas)
4. Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs
5. Accueillir et gérer les nouveaux arrivants (badges, postes de travail)
6. Distribuer les documents aux salariés
7. Mettre à jour les contacts et listes de diffusion
8. Organiser des événements (séminaires, pots de départ)
9. Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commandes, classement)
10. Gérer les demandes d’achats
11. Aider à la mise en forme des supports de présentation
12. Assurer le suivi entre collaborateurs et services (IT, services généraux)

(Liste non exhaustive)

Profil Recherché

Savoir-faire :
Anglais professionnel (lu, écrit, parlé). Très bonne maîtrise d’Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams. La connaissance de SAP ou Peigass est un plus.

Savoir-être :
Confidentialité, adaptabilité, réactivité, autonomie, prise d’initiative, rigueur, esprit d’équipe.

Pourquoi nous rejoindre ? Arkema offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi et mène une politique active de promotion interne. Nos collaborateurs ont accès à des formations, une rémunération attractive et équitable. Rejoignez-nous, évoluez avec Arkema.

Qui sommes-nous ? Arkema est un leader mondial des Matériaux Innovants pour un Monde Durable, avec l'ambition de devenir un acteur majeur des Matériaux de Spécialités. Nous sommes One Arkema, avec 21 100 employés dans 55 pays, présents dans la R&D et diversifié en entités telles que Bostik, ArrMaz, etc. Notre chiffre d'affaires annuel est de 9,5 milliards d'euros, dont 2,9 % investis en R&D.

Intéressé par l'innovation et les défis ? Découvrez nos valeurs – Solidarité, Performance, Simplicité, Responsabilisation, Inclusion – et nos innovations dans divers domaines sur www.arkema.com. Rejoignez-nous pour développer les matériaux de demain.