Assistant(e) de Direction H/F

Groupe Samsic; Palaiseau, Créteil; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'assistant(e) des dirigeants, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des déplacements professionnels et de la préparation des dossiers nécessaires. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant, contribuant directement à la réussite des dirigeants et à la fluidité des opérations de l'entreprise. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et aimez le travail en équipe, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans l'assistance administrative ou de direction.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.

Responsabilités

• Assistance quotidienne des dirigeants dans la gestion de l'entreprise.
• Préparation et organisation de réunions et événements d'entreprise.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Organisation d'événements

Prise de notes

Gestion des appels

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Description du poste

Sous la supervision directe des deux Directeurs Généraux de la Société SENI, vous œuvrez au quotidien à leurs côtés pour les appuyer dans la gestion courante de l'entreprise.

Vos missions sont diverses et variées et amenées à évoluer en fonction des orientations stratégiques de l'entreprise :

Assistance quotidienne des deux dirigeants :

• Gestion de leurs agendas et de leurs emplois du temps quotidiens (prise de RDV, organisation de l'agenda, suivi, etc.) ;
• Réservation de leurs déplacements professionnels (train, avion, hôtel, etc.) ;
• Gestion de leurs notes de frais ;
• Préparer les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants (rapports, support de communication, notes internes, etc.) ;
• Accueillir les rendez-vous des dirigeants ;
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
• Faire le lien entre la Direction et les salariés de l'entreprise.

Gestion administrative :

• Préparer et organiser des réunions ;
• Assister aux réunions, prise de note et élaboration de comptes rendus ;
• Tri et dispatch du courrier ;
• Gestion des mails ;
• Préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs ;
• Recenser les courriers de réclamation clients, en assurer le suivi et y apporter une réponse.
  

Gestion courante :

• Assurer les commandes de matériel, fournitures, consommables ;
• Préparer et organiser la logistiques des événements d'entreprise (concerts, diners, soirées, séminaires, etc.) ;
• Assurer le suivi des congés des responsables de service ;
• Suivi et contrôle des notes de frais des salariés.