Assistant(e) de Direction – H / F

Effience RH; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats international recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les Associés et l’équipe dans un environnement dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des communications, de l'organisation des déplacements et des réunions, ainsi que de la facturation. Vous apporterez votre expertise pour assurer une gestion efficace des priorités et des tâches administratives. Si vous êtes une personne rigoureuse, réactive et dotée d'un excellent relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement de travail stimulant où votre contribution sera valorisée.

Qualifications

• Expérience de 3 à 6 ans dans un rôle similaire, idéalement en cabinet d'Avocats.
• Capacité à gérer des priorités et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion des appels, mails, et courrier, ainsi que des agendas.
• Organisation des déplacements et des réunions pour l'équipe.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Gestion des mails

Organisation logistique

Rédaction de documents

Gestion de la facturation

Anglais professionnel

Relationnel

Gestion des priorités

Formation

Universitaire ou BTS Assistant Manager

Description du poste

Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) Assistant(e) de Direction – H / F.

Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associés et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs, organisationnels et de gestion. Ainsi, vous vous chargerez des tâches suivantes :

• La gestion des appels téléphoniques, des mails et du courrier.
• La gestion des agendas et l’organisation logistique et pratique des déplacements.
• L’organisation de rdv et des réunions / gestion des salles et réservation du matériel.
• La mise à jour des fichiers clients.
• La rédaction et la mise en forme de documents divers.
• La gestion de la facturation depuis l’enregistrement des données, le suivi des encours avec un rôle d’alerte sur les retards de paiement, et le cas échéant, les relances.
• Le suivi des dossiers de votre hiérarchie et de l’équipe rattachée.
• La liste des missions peut évoluer en fonction des besoins et de vos compétences développées au fil de votre exercice.

Votre profil

De formation Universitaire ou BTS Assistant Manager ou équivalence, vous êtes doté(e) d’une expérience similaire de 3 à 6 années, si possible en cabinet d’Avocats, société de conseil, en banque d’affaires ou en ESN.

• Vous avez un niveau d’anglais professionnel (le contexte de travail étant international).
• Vous avez un excellent relationnel et un sens du service marqué et appréciez le travail d’équipe.
• Vous faites preuve de discernement, de réactivité et d’une grande rigueur quant à la gestion des priorités.