Assistant(e) de Direction H/F

TN France; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction Supply Chain. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et de l'accueil des nouveaux collaborateurs. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, où votre capacité à gérer des tâches variées et à maintenir la confidentialité sera essentielle. Ce poste offre une excellente opportunité de développement professionnel au sein d'une équipe collaborative, mettant l'accent sur l'autonomie et la prise d'initiative. Rejoignez cette entreprise innovante et contribuez à son succès.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook et PowerPoint.
• Anglais professionnel requis pour la communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer les agendas complexes des directeurs et organiser des réunions.
• Accueillir les nouveaux arrivants et gérer la logistique des déplacements.

Connaissances

Anglais professionnel

Outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams)

Confidentialité

Adaptabilité

Autonomie

Prise d’initiative

Rigueur

Esprit d’équipe

Outils

SAP

Peigass

Description du poste

Assistant(e) de Direction H/F, La Défense

La Défense, France

Détails de la Mission

Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Direction Supply Chain, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI.
Ce poste est basé à la défense (92).
Statut Agent de maitrise.

Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au sein de la direction pour fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc.
Vos principales missions consistent à :
- Gérer les agendas complexes et mouvants du/des directeurs
- Coordonner la planification et l’organisation complète de réunions diverses
- Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)
- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs
- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d’accès, poste de travail…)
- Distribution des documents destinés aux salariés de la BU/Direction
- Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion
- Organiser différents évènements (séminaire, pot de départ…)
- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents…)
- Gérer les demandes d’achats
- Aide à la mise en forme des différents supports de présentation du directeur
- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, …)
Liste non exhaustive

Profil Recherché

Savoir-faire :
Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
Très bonne maitrise des outils bureautique notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams,

La connaissance de SAP et/ou Peigass serait appréciée

Savoir être :
Confidentialité
Adaptabilité et réactivité
Autonomie
Prise d’initiative
Rigueur
Esprit d’équipe