Assistant(e) de Direction H / F

Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Direction Supply Chain, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H / F en CDI.

Ce poste est basé à La Défense (92).

Statut : Agent de maîtrise.

Soutien actif aux équipes, votre rôle est clé au sein de la direction pour fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages, etc.

Vos principales missions consistent à :

1. Gérer les agendas complexes et mouvants du/des directeurs
2. Coordonner la planification et l’organisation complète de réunions diverses
3. Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visas)
4. Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs
5. Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d’accès, poste de travail…)
6. Distribuer les documents destinés aux salariés de la BU / Direction
7. Mettre à jour les différentes listes de contacts et listes de diffusion
8. Organiser différents événements (séminaire, pot de départ…)
9. Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commandes de fournitures, classement des documents…)
10. Gérer les demandes d’achats
11. Aider à la mise en forme des supports de présentation du directeur
12. Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, etc.)

Profil recherché

Savoir-faire :

1. Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
2. Très bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams
3. La connaissance de SAP et/ou Peigass serait appréciée