Assistant(e) de direction (H/F)

Tapissier SEIGNEUR; Montreuil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de tapisserie recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Montreuil. Le candidat idéal aura un Bac+3 et une expérience en gestion administrative. Les tâches impliquent l'assistance aux équipes de direction, la gestion des factures, la planification et la coordination des efforts avec divers départements. Un bon sens de l'organisation et des compétences relationnelles sont essentiels pour exceller dans ce rôle.

Qualifications

• Expérience en comptabilité et gestion administrative.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral, notions d'anglais.

Responsabilités

• Assister l'équipe de direction dans les tâches administratives et opérationnelles.
• Gestion des tâches administratives, comptables et financières.
• Assistance dans la gestion commerciale et les suivis clients.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Formation

Bac+3

Description du poste

DescriptionPoste : Assistant(e) de direction Poste à pourvoir immédiatement Montreuil / Métro Mairie de Montreuil CDI de 30 ou 32 heures / semaine - Horaires à définir avec la direction Salaire brut : à négocier selon profil/expérience Objectifs de la fonction : Assister l'équipe de direction dans les tâches administratives et opérationnelles En qualité d'assistant(e) de direction, sous la responsabilité du directeur de Tapissier Seigneur, vous aurez pour missions (non exhaustives, à titre indicatif) : - Tâches administratives, comptables et financières o Fournisseurs : Suivi de la comptabilisation des factures fournisseurs avec le service comptable Contrôle des règlements fournisseurs et factures manquantes Suivi des acomptes fournisseurs Gestion des nouveaux fournisseurs o Gestion des feuilles de temps o Suivi des assurances o Contrôle de la caisse o Social : Suivi des absences, des congés payés, des visites médicales, des arrêts de travail Gestion des tickets restaurant Gestion des embauches Gestion des réunions CSE Gestion des véhicules et scooter de société Contrôle des notes de frais - Tâches en lien avec la production o Assister la responsable de production dans l'organisation et la mise à jour du planning de production o Assister la responsable de production dans l'organisation et la gestion de la sous traitance o Assister la responsable de production dans la gestion d'une partie des achats : bois, tringles, passementerie, tissu. o Assister la responsable de production dans la gestion des livraisons de chantier - Tâches en lien avec le suivi commercial o Assister la responsable commerciale dans la gestion du projet client (hors production) : facturation (acomptes, solde), gestion des achats, coordination avec les ateliers, livraison des achats o Assister la responsable commerciale dans la mise à jour des outils de reporting o Assister la responsable commerciale dans le suivi des clients : Suivi de la comptabilisation des factures clients avec le service comptable Gestion de la conformité des factures émises au regard de la TVA Suivi des commissions architectes Suivi des règlements clients - Volet communication / marketing o Maintenir des supports commerciaux à jour : catalogues et site web o Gérer la publication sur les réseaux sociaux Champs de compétences requis : - Savoir (diplôme) : Bac+3 - Savoir-faire (expérience) : Vous justifiez d'une expérience dans le domaine de la comptabilité, de la gestion administrative et de la communication. - Savoir-être (comportements) : o Sens de l'organisation o Autonomie, rigueur, aisance relationnelle o Maitrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral o Notion d'anglais à l'écrit et à l'oral o Goût pour la décoration d'intérieur et les métiers d'art

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  
  

Langue

• Anglais
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)