Assistant.e de direction (H/F)

Pigier; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un poste en alternance à Montpellier. Vous serez le pilier administratif, facilitant la communication entre les équipes et les partenaires. Vos missions incluront l'accueil des visiteurs, la gestion des sous-traitants, et la participation à des projets de communication interne. Ce rôle offre une excellente opportunité de développement professionnel dans un environnement stimulant, où votre contribution sera essentielle à la réussite de l'organisation. Rejoignez une équipe engagée et passionnée par l'assistance administrative.

Qualifications

• Passion pour l'assistanat et gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et intégration des nouveaux collaborateurs.
• Gestion des contrats de sous-traitance et suivi des commandes.
• Sourcing des candidats et participation aux entretiens.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Sourcing des candidats

Gestion des achats

Formation

Titre certifié d'Assistante de Direction

Description du poste

Domaine :

Assistant de Direction, spécialisation Commerciale, Assistant de Direction, spécialisation Communication, Assistant de Direction, spécialisation Juridique

Secteur :

Localisation : 75 allée Jean Marie Tjibaou, Montpellier 34000

Tu es passionné(e) par l'assistanat ? Tu souhaites obtenir le titre certifié d'Assistante de Direction en alternance ? Pigier est là pour toi !

Véritable soutien administratif, tu seras l’interface entre les collaborateurs, les clients, les partenaires et l’équipe de management. Tu interviendras sur diverses missions, autour de 3 axes :

1. Accueil des visiteurs et intégration des nouveaux collaborateurs
2. Gestion des achats de fournitures et des demandes de badges
3. Participation à la communication interne et à l’organisation d’événements
4. Veiller au respect des normes de sécurité

Gestion administrative de la sous-traitance :

• Gestion des contrats de sous-traitance
• Suivi des forfaits, commandes, réceptions
• Suivi du processus d'intégration des nouveaux sous-traitants, incluant :
• Création de ressources request, suivi dans Fieldglass, commande d’ordinateurs, prestations complémentaires, fin de missions, comptes rendus d’activités, gestion des litiges de facturation
• Présentation du welcome book aux nouveaux arrivants

Recrutement des sous-traitants :

• Sourcing des candidats indépendants sur les job boards
• Communication autour du recrutement sur les réseaux sociaux
• Préqualifications téléphoniques
• Participation aux entretiens avec les opérationnels