Assistant(e) de Direction H/F

Bouygues Bâtiment Sud-Est; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée dans le développement et la construction recherche un assistant de direction pour soutenir le Directeur d’Agence à Marseille. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de l’agenda, de l’organisation des déplacements, ainsi que de la préparation des réunions et événements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des équipes internes et des partenaires externes, tout en garantissant la confidentialité et la discrétion. Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction, technique ou commercial.
• Excellente maîtrise des outils de bureautique et organisation.

Responsabilités

• Gérer et optimiser l’agenda du Directeur d’Agence.
• Organiser des déplacements et préparer le contenu des réunions.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Organisation d'événements

Compétences relationnelles

Discrétion et confidentialité

Capacité à gérer des priorités

Formation

BAC + 2

Outils

Microsoft PowerPoint

Outils de bureautique

Description du poste

Bouygues Bâtiment Sud-Est exerce son activité en développement, conception, construction et rénovation dans les domaines de l'habitat, des ouvrages fonctionnels et tertiaires, des opérations multi-produits, de l'industrie et de la logistique. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.

Au sein de notre agence située à Marseille, vous accompagnez le Directeur d’Agence (Provence Alpes).

Vous Avez Des Missions De Type Organisationnel

• Vous gérez et optimisez l’agenda de ce dernier, notamment en planifiant des réunions à la fois avec des interlocuteurs internes mais aussi partenaires externes ou clients ;
• Vous organisez ses déplacements (réservations de trains et d’hôtels) ;
• Vous préparez le contenu des réunions (en collectant les informations en amont, en réalisant des mises en forme des documents, PowerPoint, etc.) ;
• Vous organisez des évènements internes et externes (séminaires, réunions stratégiques, réunion de travail, soirée de fin d’année etc.) ;

A ce titre, vous êtes quotidiennement en contact avec les assistantes d’agences, d’autres directions mais aussi au niveau Groupe.

De formation minimum BAC + 2, vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience en assistanat de direction, technique ou commercial.

Vous avez un excellent relationnel tout en ayant le sens de la discrétion et confidentialité.

Vous êtes connu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer des priorités.

Vous avez un sens du service très développé.

Vous avez une excellente maitrise des outils de bureautique.