Assistant-e de direction H/F

GROUPE SOS; La Moncelle; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe SOS Jeunesse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir son unité à La Moncelle. Vous serez en charge de la gestion administrative, RH et financière pour des jeunes confiés à l’aide sociale à l’enfance. Le candidat idéal a un diplôme BAC+2, une expérience de deux ans et excellent sur Excel, ainsi que des qualités relationnelles marquées. Si vous partagez les valeurs du secteur médico-social et souhaitez un rôle significatif, rejoignez-nous.

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC+2 minimum.
• Expérience d’au moins 2 ans en assistance administrative et coordination.
• Excellentes compétences sur Excel, bonnes compétences sur Word et Outlook.

Responsabilités

• Gestion administrative, RH et juridique de la structure.
• Gestion budgétaire, financière et comptable.
• Transmission d'éléments administratifs aux partenaires.

Connaissances

Compétences sur Excel

Compétences sur Word

Compétences sur Outlook

Qualités relationnelles

Autonomie

Rigueur

Organisation

Rapidité d'exécution

Respect de la confidentialité

Esprit d'initiative

Formation

Diplôme de niveau BAC+2 minimum (ex. BTS Assistant de direction)

Description du poste

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté, en tenant compte de leur environnement familial, social et économique. Elle inclut le soutien à la parentalité, l'accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou à risque, en difficulté psychologique, ainsi que des alternatives à l'incarcération et un accompagnement à l'insertion socio-professionnelle. Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour offrir à chaque enfant les mêmes chances.

Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier porteur de sens dans une grande organisation non-lucrative engagée pour le vivre-ensemble, en France et à l'international. L'organisation défend l'accès à l'emploi pour tous, valorise les métiers essentiels à la cohésion sociale et contribue à un avenir plus inclusif et durable.

Au sein de l’unité La Moncelle, vous exercerez auprès des fratries de l'association La Sauvegarde des Ardennes, accueillant des jeunes confiés à l’aide sociale à l’enfance.

Les missions principales incluent :
- La gestion administrative, RH et juridique de la structure : saisie des éléments des salariés dans divers logiciels (HRA, consolidation des éléments variables de paie, gestion des plannings, alimentation des outils de gestion des absences...);
- La gestion budgétaire, financière et comptable : transmission des matrices de caisse et remises de chèques à la comptabilité;
- La transmission d'éléments administratifs relatifs aux usagers aux partenaires.

Profil recherché :
- Diplôme de niveau BAC+2 minimum (ex. BTS Assistant de direction);
- Expérience d’au moins 2 ans en assistance administrative et coordination;
- Excellentes compétences sur Excel, bonnes compétences sur Word et Outlook;
- Qualités relationnelles, autonomie, rigueur, organisation, rapidité d’exécution;
- Respect de la confidentialité, esprit d’initiative, esprit d’entraide et disponibilité.

Si vous adhérez aux valeurs du secteur médico-social, que vous souhaitez contribuer à un projet porteur de sens, cette opportunité est pour vous.