Assistant(e) de Direction H/F

TN France; Guyancourt; Hybride; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction Marketing. Dans ce rôle, vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi du budget, et de l'organisation d'événements. Vous travaillerez dans un environnement dynamique avec une équipe de 40 collaborateurs, où votre sens de l'organisation et vos compétences en communication seront des atouts précieux. Avec la possibilité de télétravail, cette position offre un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Si vous êtes autonome, rigoureux(se) et passionné(e) par le marketing, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail (2 jours/semaine)

Formation continue

Événements d'équipe

Assurance santé

Qualifications

• 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais.

Responsabilités

• Gestion du budget marketing et suivi des dépenses.
• Organisation de réunions et gestion des plannings de l'équipe.

Connaissances

Gestion administrative

Communication écrite et orale

Confidentialité

Organisation

Agilité et souplesse

Formation

Formation supérieure

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Client:

Sodexo

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

959158e9767a

Job Views:

5

Posted:

29.04.2025

Expiry Date:

13.06.2025

Job Description:

Votre quotidien chez nous

La Direction Marketing Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Directrice Marketing, vous travaillerez également pour son équipe constituée de 40 collaborateurs.

Votre challenge ?

Assurer auprès de la Direction Marketing la gestion administrative, l'interface et la transmission des informations auprès d'interlocuteurs internes et externes de haut niveau.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Pilotage et suivi du budget marketing: Suivi et contrôle des trains de vie de la Direction Marketing, mise en place des budgets, gestion des cessions internes pour transferts de charges, interface avec notre service comptabilité, suivi des devis/factures/relances, en lien avec les Chefs de Groupe/Brand Owner.
2. Participation aux projets transverses: Organisation, participation, pilotage et suivi des chantiers et ateliers en cours, création des supports de communication.
3. Animation d’équipe/ Soutien et accompagnement: Animation et gestion de l’équipe marketing, suivi des plannings, suivi mensuel des congés, visites médicales, notes de frais, déplacements, demandes IT, commandes de fournitures, organisation et logistique des Comités marketing (préparation des ordres du jour, compilation des présentations, comptes-rendus), animation des réunions managers (agenda, compte rendu, suivi), organisation d’une convention annuelle.
4. Suivi administratif: Secrétariat classique (rédaction et mise en forme de documents, supports Word, Excel, PowerPoint), rôle de facilitateur entre la Direction Marketing et autres directions, gestion globale des agendas, organisation de réunions et rendez-vous internes/externes.

Notre proposition

1. CDI, Statut Agent de Maîtrise Article 36
2. Poste à pourvoir à partir du 1er novembre 2024
3. Poste basé à Guyancourt au siège de Sodexo France
4. Possibilité de télétravail (2 jours/semaine)

Nous valorisons toutes les singularités, sans distinction d’âge, de genre, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent !

Votre apport :

1. De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire d'Assistant(e) de Direction.
2. Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, faites preuve de confidentialité, de diplomatie et d’adaptabilité avec un sens de la discrétion.
3. Vous avez un bon sens de l’écoute, faites preuve de bienveillance.
4. Votre agilité et votre souplesse seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.
5. Reconnu(e) pour vos capacités d'organisation, d'anticipation et de priorisation des tâches.
6. Autonome, rigoureux(se), vous savez identifier les urgences et proposer des solutions adaptées ou alerter si nécessaire.
7. Excellente maîtrise du français, bonne connaissance de l'anglais (écrit et oral), et bonnes compétences en communication écrite et orale.
8. Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).

Note : Si vous ne détenez pas un passeport du pays de la vacance, vous pourriez avoir besoin d’un permis de travail. Consultez notre Blog pour plus d’informations.

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