Assistant(e) de direction H/F

Schneider Electric; Grenoble; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assurance santé

RTT

Télétravail

Congés payés et congés familiaux rémun

Résumé du poste

Schneider Electric recherche un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) en France pour soutenir les dirigeants et assurer le bon fonctionnement de l’organisation. Vous coordonnez les agendas, préparerez les supports et assurerez le suivi administratif.

Vous apporterez votre sens de l’anticipation, votre organisation et votre excellent relationnel pour faciliter les échanges et permettre aux dirigeants de se concentrer sur les priorités stratégiques.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistance de direction ou rôle équivalent.
• Capacité à gérer les priorités et à anticiper les besoins des dirigeants.

Responsabilités

• Gérer des agendas complexes et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Organiser les événements, comités et réunions de direction.
• Préparer les présentations, notes, comptes rendus et documents nécessaires aux différentes instances.
• Assurer le suivi administratif de dossiers et veiller au respect des échéances.
• Coopérer avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
• Faciliter la circulation de l'information au sein des équipes.
• Participer à des projets transverses et à des initiatives stratégiques de l'organisation.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Organisation d'événements

Rendez-vous et déplacements

Communication écrite et orale

Discrétion et confidentialité

Sens du service

Intelligence relationnelle

Coordination d'équipes

Outils

Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)

Description du poste

Rejoignez Schneider Electric et contribuez à un avenir plus durable

Chez Schneider Electric, nous croyons que l'accès à l'énergie et au digital est un droit fondamental. Leader mondial de la gestion de l'énergie et des automatismes, nous accompagnons nos clients dans leur transition vers un monde plus électrique, plus numérique et plus durable.

Nos collaborateurs sont au cœur de cette ambition. Nous favorisons un environnement inclusif, collaboratif et innovant, dans lequel chacun peut avoir un impact concret, développer ses compétences et construire sa carrière.

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner nos dirigeants et contribuer au bon fonctionnement de notre organisation.

Votre mission

Véritable partenaire de confiance, vous soutenez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne de ses activités et contribuez à fluidifier les interactions avec l'ensemble des parties prenantes.

Grâce à votre sens de l'anticipation, votre organisation et votre excellent relationnel, vous permettez aux dirigeants de se concentrer sur leurs priorités stratégiques.

Vos principales responsabilités

• Gérer des agendas complexes et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Organiser les événements, comités et réunions de direction.
• Préparer les présentations, notes, comptes rendus et documents nécessaires aux différentes instances.
• Assurer le suivi administratif de dossiers et veiller au respect des échéances.
• Coordonner les échanges avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
• Faciliter la circulation de l'information au sein des équipes.
• Participer à des projets transverses et à des initiatives stratégiques de l'organisation.

Ce qui fera votre réussite

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Forte capacité d'anticipation et approche proactive.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Grande discrétion et sens de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Flexibilité et adaptabilité dans un environnement dynamique.

Les compétences que nous recherchons

• Gestion d'agendas complexes.
• Organisation de réunions, événements et déplacements.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word).
• Utilisation des outils collaboratifs numériques.
• Gestion d'informations sensibles et confidentielles.
• Intelligence relationnelle et sens du service.
• Coordination d'équipes et de parties prenantes dans un environnement international.

Chez Schneider, nous sommes convaincus que chaque collaborateur est un talent qui mérite des opportunités équivalentes. Cela signifie que vous comptez. Chacun doit se sentir valorisé, soutenu et traité de manière juste pour donner le meilleur de lui-même.

Notre offre de rémunération globale reflète notre façon de dire «Nous vous voyons, Nous vous apprécions». C’est bien plus qu’un salaire et des avantages : c’est un investissement qui fait du sens pour vous. Elle est conçue pour vous permettre d’être performant, de vous développer, de vous sentir protégé et de révéler tout votre potentiel en tant que #ImpactMaker.

Pour ce poste basé à France la fourchette annuelle de rémunération est de EUR 34.480 - EUR 51.720. Cette fourchette inclut le salaire de base ainsi que le bonus annuel cible. Cette fourchette de rémunération s’applique aux candidats travaillant à temps plein et basés en France. Elle est déterminée en référence à des postes comparables en termes de responsabilité et de niveau. La rémunération individuelle est positionnée dans la fourchette en fonction de plusieurs facteurs tels que les connaissances, les compétences liées au poste, l’expérience, le potentiel ainsi que les formations ou diplômes pertinents.

Schneider Electric est à vos côtés quand cela compte le plus pour vous

Notre offre de Rémunération globale présente l’ensemble des avantages et du soutien dont vous bénéficierez en tant que collaborateur de Schneider Electric :

• Prendre soin de vous et de votre famille. Assurance santé, décès et invalidité, congés payés, RTT, télétravail, congés familiaux rémunérés, soutien à la parentalité et aux aidants.
• Investir pour bâtir votre avenir. Nous vous aidons à planifier et à investir pour l’avenir grâce à une rémunération compétitive et à nos programmes: au‑delà de votre salaire, nous proposons un plan d’épargne salariale avec abondement de l’entreprise (PEG), des dispositifs de retraite (PERO, PERECO), un plan d’actionnariat salarié et un dispositif d’intéressement.
• Développer vos compétences et votre carrière. Nous nous engageons à vous accompagner dans votre développement grâce à des échanges réguliers sur votre performance et votre développement, au Senior Talent Program, à des opportunités de carrière à l’international, à l’accès au Schneider Career Hub pour de nouveaux postes, projets et mentors, ainsi qu’à des plateformes d’apprentissage comme Coursera pour vous doter des compétences d’aujourd’hui et de demain.
• Favoriser des relations de travail de qualité. Nous encourageons la collaboration grâce à des opportunités de projets via le Schneider Career Hub, à des modes de travail collaboratifs efficaces, à la valorisation des contributions au travers d’un programme de reconnaissance, à l’expression de votre voix dans notre enquête d’engagement, et à la promotion d’un environnement de travail inclusif et bienveillant.
• Supporter votre engagement citoyen. Nous soutenons votre engagement citoyen grâce au congé de solidarité, aux programmes de la Fondation Schneider Electric et aux initiatives qui soutiennent l’éducation des jeunes.

Vous cherchez à créer de l'IMPACT dans votre carrière?

Lorsque vous envisagez de rejoindre une nouvelle équipe, la culture d'entreprise est essentielle. Chez Schneider Electric, nos valeurs et nos comportements sont le fondement de la création d'une culture d'entreprise qui contribue à la réussite de l'entreprise. Nous pensons que nos valeurs IMPACT - Inclusion, Maîtrise, Raison d'Etre, Action, Curiosité, Travail d'équipe - commencent avec nous.

IMPACT est également une invitation à rejoindre une entreprise où vous pourrez contribuer à transformer l'ambition du développement durable en action, quelle que soit votre fonction dans l'entreprise. C'est un appel à associer votre carrière à l'ambition d'un monde plus résilient, mais plus efficace et plus durable.

Nous recherchons des IMPACT Makers, des personnes exceptionnelles qui transforment les ambitions de développement durable en actions à l'intersection de l'automatisation, de l'électrification et de la digitalisation. Nous célébrons les IMPACT Makers et pensons que chacun a le potentiel d'en être un.

40 milliards d'euros de chiffre d'affaires global
+9% de croissance organique
150 000+ employés dans plus de 100 pays

Schneider Electric aspire à être l'entreprise la plus inclusive et la plus solidaire au monde, en offrant des opportunités équitables à chacun, partout, et en veillant à ce que tous les employés se sentent valorisés et en sécurité pour donner le meilleur d'eux-mêmes. Nous pensons que nos différences nous rendent plus forts en tant qu'entreprise et en tant qu'individus. Nous nous engageons à promouvoir l'inclusion dans tout ce que nous faisons.

Chez Schneider Electric, nous respectons les normes les plus strictes en matière d'éthique et de conformité, et nous pensons que la confiance est une valeur fondamentale. Notre Charte de Confiance est notre Code de Conduite. Elle démontre notre engagement en matière d'éthique, de sécurité, de développement durable, de qualité et de cybersécurité. Elle sous-tend chaque aspect de notre activité ainsi que notre volonté de nous comporter de manière respectueuse et de bonne foi face à toutes nos parties prenantes. Découvrez notre charte de confiance ici.