ASSISTANT(E) DE DIRECTION H / F

Force Interim; Gennevilliers; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir une équipe de direction dans le secteur aéronautique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation d'événements internes, et de l'accueil des nouveaux arrivants. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où votre sens du service et votre capacité d'anticipation seront essentiels. Si vous êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Expérience en assistance de direction dans un environnement dynamique.
• Capacité à gérer plusieurs agendas et à organiser des événements internes.

Responsabilités

• Assister les directeurs dans la gestion des agendas et des rendez-vous.
• Organiser les déplacements professionnels et gérer le budget des fournitures.

Connaissances

Sens du service

Anticipation

Organisation

Pack Office

ERP (SAP, Oracle)

Outils

SAP

Oracle

TeamOnLine

Description du poste

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour notre client spécialisé en aéronautique et situé à Gennevilliers (92) un(e) assistant(e) de direction H / F en intérim.

• En tant qu’assistante au sein du Secteur d’une cinquantaine de personnes, vous êtes un acteur clé et à ce titre : vous assistez

le directeur du secteur TLP

• Le Directeur des Opérations TLP
• Auprès des deux Directeurs (VP TLP et Directeur Opérations), ainsi que l’équipe managériale, il s’agit de les assister dans leur mission de management : gestion des agendas et des rendez-vous quotidiens, organisation d’événements internes (séminaires, plénières, etc).
• Par ailleurs, vous apportez le soutien aux équipes afférentes

Vous pilotez la démarche d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis) : implantation, demande de téléphone, accueil et visite des locaux, fiche d’arrivée

• Vous assurez le suivi des heures et des congés
• Vous commandez et gérez le budget et le stock de fournitures et petits matériels(RadioSpare, petit matériel informatique, etc.)
• Vous établissez et validez les demandes d’achat et la réception formelle des prestations dans l’ERP
• Vous organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : visa, circuits : réservations de billets d’avions, réservations d’hôtel, voiture de location
• Vous établissez et validez les notes de frais
• Vous assurez l’interface avec l’équipe de gestion du site pour les incidents : fuites, matériel en panne, coupure de courant, climatisation, etc.

Profil recherché

• Vous avez le sens du service, de l’écoute, du relationnel
• Dynamique et proactif(ve), vous savez faire preuve d’anticipation et d’initiative
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses
• Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents type TeamOnLine)?

Gestion complexe multi agenda très mouvants (1VP et 2 directeurs)

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Assistante Direction • Gennevilliers, FR