Assistant-e de Direction (H/F)

ACODEGE; Dijon; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

ACODEGE, le Service d’Investigation Éducative du Pôle Social, propose un poste polyvalent à Dijon 1 rue Audra. Vous coordonnerez l’activité du service, assurerez l’accueil des usagers et gérerez les aspects RH/Paie en lien avec la Direction, tout en tenant les tableaux de bord et le progiciel.

Profil: BTS exigé, 3 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office et du Dossier Dématérialisé de l’Usager; qualité à travailler en équipe et discrétion indispensable.

Qualifications

• Diplôme BTS exigé.
• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office nécessaire.
• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l’Usager nécessaire.
• Connaissance RH et paie souhaitée.

Responsabilités

• Gestion de l'activité du service, accueil physique/téléphonique et RH/Paie en lien avec la Direction.
• Tenue des tableaux de bord, renseignement du progiciel, suivi des dossiers des usagers, facturation.
• Accueil, gestion de la boite mail, relecture des rapports et transmission au Tribunal.
• Suivi de la flotte informatique et téléphonique; comptes rendus en réunions institutionnelles.
• Gestion des contrats CDI/CDD, annualisation, congés, entretiens, portail AIST et formation.

Connaissances

Rigueur

Précision

Travail en équipe

Adaptabilité

Confidentialité

Formation

BTS

Outils

Pack Office

Dossier Dématérialisé de l’Usager

Description du poste

À propos de ACODEGE

Le Service d’Investigation Éducative fait partie du Pôle Social Acodège. Missionné par les Magistrats de l’Enfance, le SIE réalise des Mesures Judiciaires d’Investigation Éducative leur permettant de prendre une décision éclairée. Par un recueil d’éléments sur la personnalité du mineur, sa situation familiale et sociale, il s’agit de tenter de comprendre puis de formuler des préconisations acceptées par la famille.

Le poste

Vous intégrez une équipe composée d’un Directeur et une Directrice Adjointe, d’une Cheffe de service, de secrétaires, de travailleurs sociaux (éducateurs spécialisés et assistantes de service social), de psychologues et d’un pédopsychiatre. Le service est localisé 1 rue Audra à DIJON 21000.

Missions Spécifiques Au Poste

• Gestion de l'activité du Service, de son accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du RH / Paie en lien avec la Direction Générale.

Vos Missions Seront Les Suivantes

• Activité du Service : tenue des tableaux de bord, renseignement du progiciel, suivi des dossiers des usagers, facturation.
• Accueil physique / téléphonique, gestion de la boite mail, relecture des rapports de fin de mesure pour transmission au Tribunal pour Enfants, courriers à la demande de la Direction.
• A l'interne du Service : suivi de la flotte informatique et téléphonique, prise de notes en réunion institutionnelle pour compte-rendu, supervision du pôle administratif, prise de connaissance des contrôles règlementaires et tenue des registres de sécurité.
• Partie RH : suivi des différents contrats CDI/CDD, de l'annualisation, des congés, des entretiens professionnels, du portail AIST, du plan de formation, des délégations, du forfait Cadres, des stagiaires.
• Partie Paie : saisie des éléments variables, vérification des bulletins de salaire, suivi mensuel des CDD, commande des titres restaurant, suivi des arrêts maladie, des accidents du travail.

Conduite d'un véhicule dans le cadre de la mission

Profil recherché

• Diplôme : Exigé
• Type de diplôme : BTS
• Expérience sur un poste similaire : Exigée
• Année d’expérience : 3 ans
• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l’Usager nécessaire
• Utilisation du Pack Office nécessaire

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

Savoir Être Professionnel

• Rigueur et précision
• Capacités de travailler en équipe, adaptabilité et polyvalence
• Sens de la confidentialité

Savoir-faire / Compétences

• Maitrise de la bureautique et de la langue française
• Organisation rigoureuse du travail
• Compétences RH