Assistant de Direction Polyvalent – RH & Paie

ACODEGE; Dijon; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

ACODEGE, le Service d’Investigation Éducative du Pôle Social, propose un poste polyvalent à Dijon 1 rue Audra. Vous coordonnerez l’activité du service, assurerez l’accueil des usagers et gérerez les aspects RH/Paie en lien avec la Direction, tout en tenant les tableaux de bord et le progiciel.

Profil: BTS exigé, 3 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office et du Dossier Dématérialisé de l’Usager; qualité à travailler en équipe et discrétion indispensable.

Qualifications

• Diplôme BTS exigé.
• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office nécessaire.
• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l’Usager nécessaire.
• Connaissance RH et paie souhaitée.

Responsabilités

• Gestion de l'activité du service, accueil physique/téléphonique et RH/Paie en lien avec la Direction.
• Tenue des tableaux de bord, renseignement du progiciel, suivi des dossiers des usagers, facturation.
• Accueil, gestion de la boite mail, relecture des rapports et transmission au Tribunal.
• Suivi de la flotte informatique et téléphonique; comptes rendus en réunions institutionnelles.
• Gestion des contrats CDI/CDD, annualisation, congés, entretiens, portail AIST et formation.

Connaissances

Rigueur

Précision

Travail en équipe

Adaptabilité

Confidentialité

Formation

BTS

Outils

Pack Office

Dossier Dématérialisé de l’Usager

Description du poste

ACODEGE, le Service d’Investigation Éducative du Pôle Social, propose un poste polyvalent à Dijon 1 rue Audra. Vous coordonnerez l’activité du service, assurerez l’accueil des usagers et gérerez les aspects RH/Paie en lien avec la Direction, tout en tenant les tableaux de bord et le progiciel.

Profil: BTS exigé, 3 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office et du Dossier Dématérialisé de l’Usager; qualité à travailler en équipe et discrétion indispensable.