Assistant(e) de direction h/f

Siemens Mobility; Courbevoie; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Courbevoie recherche un(e) Assistant(e) de direction. Vous serez chargé(e) de soutenir un manager et les équipes dans des tâches variées, telles que la gestion des notes de frais et l'organisation d'événements. Une expérience en assistanat dans un environnement international est requise. Les compétences en communication et une bonne maîtrise de PowerPoint sont essentielles. Poste cadre en CDI, avec l'occasion de travailler dans un cadre complexe et multiculturel.

Qualifications

• Première expérience réussie en assistanat de direction, en environnement international ou en événementiel.
• Capacité à écouter, orienter et faciliter les échanges.
• Rigueur, autonomie et réactivité pour gérer plusieurs sujets.

Responsabilités

• Assistance quotidienne au manager, gestion des notes de frais.
• Organisation d'événements et de réunions internes et externes.
• Coordination avec les assistantes du siège en Allemagne.
• Rôle d'interface pour orienter les interlocuteurs.
• Soutien aux équipes commerciales et gestion de commandes.
• Appui en communication interne pour la rédaction de documents.

Connaissances

Sens du relationnel

Autonomie

Gestion des priorités

Compétences en communication

Maîtrise de PowerPoint

Aisance en anglais

Description du poste

Assistant(e) de direction h/f

Produire de manière compétitive, innover en continu, et accompagner nos clients vers une industrie plus connectée, plus durable et plus intelligente : voilà notre ambition chez Siemens Digital Industries.
IOT, intelligence artificielle, cybersécurité... nous intégrons les dernières technologies pour offrir le meilleur de l'Industrie 4.0.

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité et l'efficacité de notre organisation, aux côtés du manager et des équipes opérationnelles. Vos missions seront variées et stratégiques : vous accompagnerez des managers du comité de Direction Digital Industries (DI) dans ce cadre :

• Appui quotidien au manager : gestion et saisie des notes de frais, organisation des déplacements en France et à l'étranger (notamment en Allemagne), suivi administratif de certaines opérations.
• Organisation d'événements et de réunions : planification de réunions internes (équipe & canal de vente partenaires), externes (clients, partenaires), coordination logistique des grands événements trimestriels en lien avec les équipes communication.
• Interface avec le HQ : coordination avec les assistantes du siège en Allemagne pour l'organisation des points transverses.
• Rôle d'interface et de facilitation : organiser les réunions flash en cas de changements importants, assurer un rôle d'interface avec le front office, orienter les interlocuteurs vers les bons contacts en fonction des sujets. Vous êtes un point d'entrée reconnu au sein de l'écosystème DI.
• Soutien aux équipes commerciales grands comptes (CAM/GAM) ainsi qu'aux collaborateurs de niveau N-1 et N+2, pour tout ce qui relève de l'organisationnel (hors voyages, prise de rendez-vous, onboarding).
• Soutien au manager dans la coordination de rendez-vous avec la direction de nos partenaires
• Support ponctuel à la gestion de commandes liées aux contrats distributeurs et aux achats de fournitures.
• Appui en communication interne : mise en forme de présentations PowerPoint, prise de notes en réunion, rédaction de comptes rendus.
• Travail en binôme avec une autre assistante, notamment en cas d'absence ou de congés, dans une logique de coopération fluide et de continuité du service.

Poste statut cadre en CDI basé à Courbevoie.

Vos atouts pour nous rejoindre

• Vous avez une première expérience réussie en assistanat de direction, en environnement international, ou en événementiel.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre capacité à écouter, orienter et faciliter les échanges.
• Vous êtes rigoureux(se), autonome et réactif(ve), capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec une excellente gestion des priorités.
• Vous aimez travailler dans un environnement complexe, transversal et multiculturel, et êtes à l'aise pour interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux.
• Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint.
• Vous êtes à l'aise en anglais à l'écrit comme à l'oral ; l'allemand est un atout supplémentaire.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez pas à postuler !
Notre équipe vous attend avec enthousiasme et saura vous accompagner dans votre évolution.

Siemens reconnaît et recrute tous les talents.