Assistant(e) de direction (H/F)

RECTORAT; Cluny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative en Martinique cherche un(e) Assistant(e) de direction pour assister le cadre dans l'organisation quotidienne de son travail. Le candidat doit avoir des compétences en communication et en bureautique. Ce poste en CDD de 12 mois offre un salaire brut de 1846,04 euros par mois pour 35 heures par semaine.

Qualifications

• Débutant accepté avec des compétences en communication.
• Maîtrise des outils bureautiques essentielle.
• Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches.

Responsabilités

• Assister le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne.
• Organiser et suivre les réunions.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Techniques de communication

Compétences en informatique

Techniques de secrétariat

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Offre n° 195TCTX
Assistant(e) de direction (H/F)

Dans les collèges et lycées, ou au sein d'un service déconcentré du ministère de l'éducation nationale, l'assistant(e) de direction assiste le responsable et/ou l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de son travail.Activités principales :o Assiste le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail,o Assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions,o Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction,o Assure l'accueil physique et téléphonique,o Assure l'interface avec l'interne et l'externe,o Traite des dossiers ponctuels,o Suit le courrier personnel et les affaires réservées,o Encadre et anime une équipe de secrétariat,o Traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs,o Prend des notes et constitue des dossiers administratifs,o Planifie, organise et assure le suivi de réunions.Conditions particulières d'exercice :o Éventuelles plages horaires variableso Rattachement possible à plusieurs responsableso Confidentialité renforcée exigéePossible renouvellement de contratAccompagnement préparation concours adjoint administratif (cat C) ou secrétaire administratif (cat B)Profil recherché :SAVOIRS :o Techniques de communicationo Modes de fonctionnement des administrations publiqueso Connaître l'environnement professionnelo Avoir des compétences en informatique : bureautiqueo Techniques de secrétariat bureautiqueo Classement et archivageSAVOIR-FAIRE :o Apporter une réponse personnaliséeo Réaliser des synthèseso Rédiger et mettre en forme les documentso Évaluer et hiérarchiser des besoinso Encadrer et animer une équipeo Structurer son travailo Savoir planifier et respecter les délaiso Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activitéo Savoir gérer les aléaso S'adapter aux différents interlocuteurso Filtrer et orienter les informationsSAVOIR-ÊTRE :o Sens de l'initiativeo Capacité d'adaptationo Sens de l'organisationo Réactivitéo Sens relationnelo Sens de la confidentialitéo Savoir accueilliro Savoir s'exprimer oralemento Être rigoureuxo Être autonomeo Esprit de synthèse

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1846.04 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

500 à 999 salariés

Le descriptif général de l'Académie de Dijon :L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et l'Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d'Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). Elle emploie près de 27 000 personnels et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) répartis dans 1 923 établissements scolaires (écoles et établissements du 2nd degré publics et privés sous contrat).Les valeurs républicaines, laMme LUCIE POURCELOT

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