Assistant(e) de direction (H / F)

Foyer; Amnéville; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société familiale de participations recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner son équipe. Vous aurez la charge de gérer les agendas, organiser des réunions et rédiger des documents. Une expérience de 5 ans en support de direction est requise, ainsi qu'une maîtrise parfaite du français et de l'anglais. Ce poste demande autonomie, discrétion et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Très bon niveau de français et d'anglais.

Responsabilités

• Gestion des agendas de l’équipe de direction.
• Organisation des réunions internes et externes.
• Rédaction de courriers et rapports.

Connaissances

Gestion des agendas complexes

Rédaction de documents confidentiels

Communication en français et anglais

Capacité d'adaptation

Discrétion et diplomatie

Outils

MS Office

Outlook

Teams

CRM

Description du poste

Foyer Finance est une société de participations à caractère familial et industriel.

Ses trois principales participations, détenues majoritairement et situées à Luxembourg, sont actives dans les domaines de l'assurance, dans le Private Equity et les fonds d'investissement.

Foyer Finance compte une centaine d’actionnaires privés. La gouvernance de Foyer Finance ainsi que de ses participations est organisée autour d’une combinaison entre représentation familiale et indépendante.

L’Administrateur-délégué de Foyer Finance, ensemble avec le Conseil d’administration et son Président, veille aux intérêts à long terme des participations, la bonne gouvernance et la solidité financière du Groupe.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour :

Accompagner directement l’équipe de direction composée d’environ 3 personnes,

Travailler en collaboration avec le responsable administratif et savoir évoluer vers un remplacement de celui-ci en cas d'absence.

Responsabilités

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez en charge :

La gestion des agendas complexes et mouvants de l’équipe de direction ;

L’organisation des réunions internes et externes (logistique, convocations, préparation des dossiers, relecture et mise en forme des comptes rendus) ;

La rédaction, relecture et mise en forme de courriers, présentations, rapports et documents confidentiels ;

La gestion des appels, courriels et correspondances, avec filtrage et réponses si nécessaire ;

La participation à des projets transversaux et le soutien administratif ponctuel à l’équipe de direction ;

Le soutien à l’équipe de direction lors d’événements et de déplacements professionnels : gestion des agendas, logistique et suivi post-événement ;

Votre profil :

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans ou plus dans une fonction similaire, idéalement auprès d’un dirigeant ou dans un environnement de gouvernance ;

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (MS Office, Outlook, Teams, CRM, etc.) ;

Vous avez un très bon niveau de français et d’anglais, à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance de l’allemand et / ou du luxembourgeois constitue un atout ;

Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie, de proactivité et de rigueur dans votre travail quotidien ;

Vous êtes capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs priorités et d’évoluer dans un environnement exigeant et changeant ;

Vous êtes disponible et flexible pour vous adapter aux besoins de l’équipe de direction.