Assistant(e) de Direction H / F

Centre Hospitalier du mont d’or; Albigny-sur-Saône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier du Mont d'Or recherche une Assistante de direction pour soutenir les Directeurs dans leurs missions. Le poste implique une gestion rigoureuse des agendas, des appels et des réunions. L'établissement valorise un environnement humain où service public et convivialité sont primordiaux. Vous serez intégrée dans une équipe de deux assistantes, dans un cadre de santé dynamique à Albigny-sur-Saône.

Prestations

14 RTT

28 jours de congés payés

Parking gratuit

Cantine avec un Chef cuisinier

Qualifications

• Idéalement une première expérience en assistanat médical ou administratif.
• Sens du service public et du relationnel apprécié.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.

Responsabilités

• Organiser les agendas des deux directeurs et gérer leur courrier.
• Assurer un accueil téléphonique efficace et filtrer les appels.
• Préparer et suivre les réunions et leurs comptes rendus.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Discrétion

Capacité d'adaptation

Formation

Expérience en assistanat de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Le Centre hospitalier du Mont d’Or (CHMO), situé au Nord de la Métropole de Lyon, est un établissement public de santé labellisé «hôpital de proximité» depuis 2022.

Il propose aux patients l’offre de soins suivante :

• Un service Ambulatoire :
• Consultations mémoire et prévention de la santé des séniors;
• Hôpital de jour de Médecine (5 places) et SMR (10 places);
• Une Equipe Mobile Gériatrique Extra-Hospitalière à compétence psychiatrique.
• Des consultations spécialisées avancées (endocrinologie, rhumatologie, orthopédie et autres spécialités à venir);
• Un service de Médecine gériatrique et polyvalente (28 lits);
• Des lits identifiés soins palliatifs (5 lits);
• Des services de soins médicaux et réadaptation :
• Gériatrique (dont 10 lits identifiés d’Oncogériatrique, 16 lits à orientation ortho-gériatrique et 13 lits d’UCC).
• 352 places en EHPAD, dont UVP – UHR – PASA – hébergement temporaire.

Enfin, l’hôpital est engagé dans la préparation de son futur schéma directeur immobilier pour mettre en corrélation son offre architecturale à ses nouvelles missions.

Il propose aux patients l’offre de soins suivante :

• Un service Ambulatoire :
• Consultations mémoire et prévention de la santé des séniors;
• Hôpital de jour de Médecine (5 places) et SMR (10 places);
• Une Equipe Mobile Gériatrique Extra-Hospitalière à compétence psychiatrique.
• Des consultations spécialisées avancées (endocrinologie, rhumatologie, orthopédie et autres spécialités à venir);
• Un service de Médecine gériatrique et polyvalente (28 lits);
• Des lits identifiés soins palliatifs (5 lits);
• Des services de soins médicaux et réadaptation :
• Gériatrique (dont 10 lits identifiés d’Oncogériatrique, 16 lits à orientation ortho-gériatrique et 13 lits d’UCC).
• 352 places en EHPAD, dont UVP – UHR – PASA – hébergement temporaire.

Enfin, l’hôpital est engagé dans la préparation de son futur schéma directeur immobilier pour mettre en corrélation son offre architecturale à ses nouvelles missions.

A la suite d’une mobilité interne, un poste d’Assistante de direction du Directeur délégué et de la Directrice des soins est à pourvoir.

Poste en CDI ou par voie de mutation

Les principales missions de l’Assistant(e) de direction qui lui sont confiées :

Vous serez donc placé(e) sous la hiérarchie du directeur délégué et sous la direction fonctionnelle de la directrice des soins et intégrerez une équipe de deux Assistantes de direction.

Votre Mission Généraleest de prendre en charge le suivi administratif et organisationnel de l’activité de deux Directeurs.

Les Tâches non exhaustivesqui vous sont confiées dans le cadre de vos responsabilités sont les suivantes :

• Organiser les journées afin d’optimiser l’activité des deux directeurs;
• Etre garant des agendas et gérer le courrier des deux Directions (enregistrement et distribution);
• Assurer l’accueil téléphonique des deux directions et filtrer les appels;
• Organiser les réunions relatives à l’activité et en préparer et suivre les dossiers pour celles-ci, assurer le suivi des comptes rendus;

Gestion des instances en autonomie (Conseil de surveillance, Directoire, CSIRMT) : Etablissement des calendriers des diverses instances avec réservations des salles

• correspondantes, établissement des ordres du jour, assurer le suivi des compte-rendu, Envoi des convocations, collecte des documents et classement sur le réseau;
• Mise ne forme des courriers et documents élaborés par les Directeurs (Note de service, Courriers, archivage de ces documents);
• Assurer une bonne coordination avec la seconde assistante de Direction, remplacements lors des absences;
• Gestion des commandes et fournitures des deux directions dont il / elle a en charge;
• Assurer la coordination pour des événements d’équipe.

Des projets ponctuels pourraient aussi vous être confiés en fonction du profil, des besoins des deux directions et des appétences de la personne recrutée.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer.

Vous bénéficiez idéalement d’une première expérience réussie.

Vous avez le sens du travail en équipe et appréciez de travailler sur le terrain et dans le relationnel, persévérant(e), ouvert(e) d’esprit, autonome et force de proposition vous êtes pragmatique, responsable et souhaitez apprendre à manager un projet. Vous savez prioriser, êtes à l'écoute et vous savez trouver des solutions à tout problème vous êtes notre perle rare!

Nous vous offrons un travail diversifié et dans le relationnel avec de nombreux interlocuteurs, auprès de deux directeurs dans un établissement de santé en plein développement où les valeurs humaines et de service public sont au cœur de l’activité.

Ce poste est à pourvoir à temps plein pour 37h30 badgé avec 14 RTT outre vos 28 congés payés et basé sur le site d’Albigny sur Saône à partir de juin 2025.

Vous aurez un grand parking pour vous garer sans difficulté ou un arrêt de bus n°43 placé juste devant le centre ainsi qu’une cantine dirigée par un vrai Chef cuisinier!

Alors, si vous aimez les challenges, la convivialité et que vous vous reconnaissez dans les valeurs et les attendus du poste n’hésitez pas à venir nous rejoindre nous vous attendons avec plaisir.

Les compétences attendues d’un(e) Assistant(e) de Direction :

• Sens de l’organisation et rigueur
• Sens du service et du détail
• Maîtrise du Pack Office
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Grande discrétion, sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle et intelligence des situations
• Réactivité, Dynamisme, sens de l’anticipation et des priorités
• Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse
• Gestion du stress
• Capacité d’adaptation
• Autonome et proactif

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Assistante Direction • Albigny-sur-Saône, FR, FR