Assistant(e) de direction - GO Europe H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Ingénieur Bio informaticien)

Description du poste

Métier

Intitulé du poste

Missions/Activités

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

L'équipe du Grants Office (GO) accompagne les chercheurs de l'Institut Pasteur souhaitant répondre à des appels à projets de bailleurs externes académiques (ANR, Commission Européenne, NIH, etc).

Activités principales :

1. SUPPORT ADMINISTRATIF :
   • Mise à jour des tableaux de bord du pôle
   • Vérification et analyse des bases de données et outils du GO (dépôts, opportunités de financement, calendriers prévisionnels…)
   • Gestion documentaire et archivage
   • Aide à l'organisation d'événements et aux actions de communication du pôle
2. SOUTIEN AUX CHEFS DE PROJET :
   • Coordination administrative des projets
   • Préparation des rapports périodiques et autres documents relatifs aux projets
3. SUIVI DE CONTRATS ET DE PARTENARIATS :
   • Contractualisation et accompagnement des bourses individuelles Marie Skłodowska-Curie (MSCA)
   • Suivi des partenariats H2020/Horizon Europe selon l'activité

Profil recherché

Formations et compétences :

• Expérience précédente en tant qu'Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de projets
• Parfaite maîtrise du Pack Office
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative
• Notions en gestion budgétaire et comptable
• Anglais courant

Expérience : minimum 2 ans

Savoir-être :

• Rigueur, organisation et efficacité, sens des priorités
• Esprit d'initiative/force de proposition
• Sens du relationnel et aptitude au travail en équipe
• Polyvalence et capacité d'adaptation

Vos conditions et environnement de travail :

• Politique de congés très favorable
• Possibilité de télétravail
• Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
• Cantine d'entreprise, restaurant, cafétérias
• Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
• Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
• Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
• Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)