Assistant(e) de Direction - Global Investment Banking (H/F)

Crédit Agricole Group; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan dans le secteur bancaire recherche un assistant pour rejoindre son équipe dédiée au secteur Technologie, Média et Télécoms. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation des agendas, de la gestion des déplacements professionnels et de la communication avec les clients. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de l'équipe, tout en assurant un soutien administratif efficace. Si vous êtes une personne organisée, capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches simultanément, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion d'agendas et organisation de déplacements.
• Compétences en communication en français et en anglais requises.

Responsabilités

• Organiser les rendez-vous clients et gérer les déplacements professionnels.
• Préparer des mémos de voyage et gérer les notes de frais.

Connaissances

Organisation

Gestion des agendas

Communication en français

Communication en anglais

Gestion des déplacements

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Cytric

NOTILUS

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Au sein des équipes Global Investment Banking, plus spécifiquement rattachée à l'équipe en charge du secteur Technologie, Média et Télécoms, vous aurez pour mission:

1. La tenue des agendas des membres de l'équipe et managers : organisation des rendez-vous clients (meetings, déjeuners, rdv internes, conf calls…);
2. L'organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger en lien avec les assistantes des bureaux CACIB (réservation via l’application Cytric des billets avion & train, hôtels), gestion des demandes de visas via l’agence VSI;
3. La préparation des mémos de voyage pour les managers;
4. La gestion des appels téléphoniques (en français et en anglais);
5. La mise à jour des contacts clients;
6. La gestion des notes de frais, saisie dans l’application NOTILUS;
7. La préparation des dossiers, mise en forme de documents Word et Powerpoint;
8. La gestion des fournitures, organisation et mise en œuvre du classement;
9. Le suivi des congés de l’équipe;
10. Le suivi de l’onboarding des stagiaires (lien avec les équipes IT);
11. Le back-up des autres assistantes du département pour assurer la continuité en cas d’absence.