Assistant(e) de direction / gestionnaire RH - Orléans

Rectorat d'Orléans-Tours; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Rectorat d'Orléans-Tours recrute un assistant(e) de direction / gestionnaire RH à Orléans. Sous la responsabilité directe de la Directrice des ressources humaines, vous gérerez l'agenda, coordonnerez des instances et serez l'interlocuteur avec divers services. Ce poste nécessite une expérience confirmée et des compétences relationnelles ainsi qu'en gestion administrative.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Connaissance des services déconcentrés souhaitée.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et la boîte fonctionnelle de la DRH.
• Coordonner l'organisation des instances disciplinaires.
• Assister aux entretiens RH et rédiger des comptes-rendus.

Connaissances

Capacité d'analyse

Qualités relationnelles

Maîtrise de l'outil informatique

Sens de l'initiative

Confidentialité

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Assistant(e) de direction / gestionnaire RH - Orléans

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Rectorat d'Orléans-Tours
• Localisation : 21 rue St Etienne 45000 Orléans

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération : Indemnitaire RIFSEEP SAENES Groupe 3€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

L'académie d'Orléans-Tours recrute un(e) assistant(e) de direction - gestionnaire RH pour travailler auprès de la DRH de l'académie et de son équipe.

Poste basé sur Orléans, à compter du 1er septembre.

Description du poste :

Sous l’autorité directe de la Directrice des ressources humaines et de son adjoint, l’assistant de direction/gestionnaire RH :

• Gère l’agenda et la boîte fonctionnelle,
• Reçoit les appels téléphoniques de la DRH et de son Adjoint lors de leurs indisponibilités,
• Coordonne l’organisation des instances disciplinaires,
• Assiste aux entretiens RH et à certaines instances de dialogue social pour prise de note et rédaction de comptes-rendus,
• Participe à la constitution, la consultation et la transmission des dossiers administratifs dans les procédures disciplinaires,
• Est responsable de divers dossiers RH sensibles (contrôle des casiers judiciaires des personnels des établissements privés sous contrat…),
• Gère les ordres de missions et les crédits des services RH,
• Participe à l’organisation des élections professionnelles.

Interlocuteurs privilégiés :

• Cabinet du Recteur
• Pôle RH, divisions et services
• Autres services du rectorat

Profil recherché

Compétences attendues et qualités requises :

• connaissance fines du fonctionnement des services déconcentrés
• capacité d’analyse, discernement
• capacité à planifier, alerter, rendre compte
• qualités relationnelles
• maîtrise de l’outil informatique
• Confidentialité
• Sens de l’initiative

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

La région académique Centre-Val de Loirerecouvre géographiquementles 6 départements de l'académie d'Orléans-Tours soit: leCher (18), l'Eure-et-Loir (28), l'Indre (36), l'Indre-et-Loire (37), le Loir-et-Cher (41) et le Loiret (45) et il y a 25 bassins de proximité. Pour en savoir plus, https://www.ac-orleans-tours.fr/la-region-academique-122465

Contact pour plus d’informations :Anne Dupuy, DRH : [e-mail]

Assistante / Assistant de direction

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