Assistant.e de direction, gestionnaire financièr.e et comptable

Sciences Po Bordeaux; Pessac; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Emile Durkheim à Sciences Po Bordeaux recherche un.e assistant.e de direction pour gérer les finances et l'organisation d'événements. Les responsabilités incluent le suivi budgétaire, la coordination d'événements et le support administratif aux doctorants. Cette position requiert des compétences en gestion et une bonne communication dans un environnement académique dynamique.

Qualifications

• Connaissances en gestion financière et comptable.
• Compétences en organisation du temps de travail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers parallèlement.

Responsabilités

• Suivre et exécuter les dépenses sur un budget de 150k€ annuel.
• Organiser 30 événements, incluant jurys de thèse et séminaires.
• Gérer les demandes des 60 doctorants pour leurs besoins administratifs.

Connaissances

Gestion financière

Gestion organisationnelle

Communication

Outils

Outils GFC

GELAB

Description du poste

À propos de nous

Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des Grandes Écoles et de la Convention de Coopération Territoriale de Nouvelle-Aquitaine.

Nos Chiffres Clés

• 2200 à 2400 étudiants
• 66 enseignants permanents, 450 vacataires et plus de 100 personnels administratifs
• 16 500 m2 d'espace de travail, une bibliothèque sur deux niveaux
• 1 espace restauration Crous
• 2 unités mixtes de recherche
• 4 chaires d'enseignement
• 1 École doctorale Société, Politique, Santé publique
  
  

Le Centre Emile Durkheim est un laboratoire de recherche en science politique et sociologie comparative (UMR 5116, CNRS, Sciences Po Bordeaux, université de Bordeaux), il rassemble environ 70 membres titulaires, principalement des sociologues et des politistes, mais aussi des juristes, des économistes et des historiens, ainsi que des personnels d’accompagnement à la recherche, et autant de doctorant·es.

Mission

Le Centre Emile Durkheim recherche son assistant.e de direction, gestionnaire financièr.e et comptable.

Ses Missions

• Il(elle) suit et exécute les dépenses sur dotation : avec un budget avoisinant les 150 k€ annuel
• Il(elle) réalise des actes de gestion représentant environ 200 missions annuelles tous statuts confondus (majoritairement en France)
• Il(elle) organise 30 événements dont des jurys de thèse, séminaires des axes de recherche de l'unité, ainsi que l'organisation des événements institutionnels (dont Assemblée Générale, Conseil de Laboratoire et séjour biannuel) et divers achats (informatique/traiteur et réservation restauration)
• Il(elle) suit les 60 doctorants sur les 3 versants : ressources humaines, installation dans les locaux, demande d'environnement sur dotation ainsi que suivi des demandes de cofinancements (Bordeaux Métropole/Ecole doctorale). Organisation des jurys de thèse
• Il(elle) sera l'interlocuteur.ice privilégié.e de l'école doctorale, en exécutant les commandes nécessaires au bon déroulement de leurs travaux (essentiellement des missions)
• Il(elle) saura rendre compte de son activité en complétant le tableau de bord de suivi. Il(elle) participera auprès de la SG à la mise à jour de la base personnel de l'unité
• Il(elle) suit les demandes déposées dans le cadre des Appels à Projets organisés par le département CHANGES de l'Université de Bordeaux et en assure l'exécution
• Il(elle) participe à la circulation de l'information, communique avec les services et les partenaires extérieurs, informe et accompagne également dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
• Et plus largement, il(elle) élabore, prépare et contrôle les actes de gestion en prévenant le risque de contentieux, participe et/ou assure l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire, coordonne les aspects logistiques de la structure, réalise des tableaux de bord, identifie des indicateurs et en assure le suivi, produit des bilans. Propose et conçoit des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
  
  

Profil

Connaissances

• Gestion financière et comptable
• Organisation et gestion du temps de travail
• Environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
  
  

Compétences Opérationnelles

• Outils GFC et/ou GELAB serait un plus
• Gestion parallèle de plusieurs dossiers en même temps
• Conception de tableaux de bord et d'indicateurs de gestion
• Suivi des impératifs et tenu des agendas dans un calendrier contraint
  
  

Compétences Comportementales

• Discrétion et confidentialité
• Gestion de situations sensibles voire complexes
• Sens du relationnel, adaptabilité à une communauté large et parfois internationale
  
  

Référence de l'offre : x94f774axx