Assistant(e) de direction / Gestionnaire administratif(ve)

DREETS OCCITANIE; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Toulouse. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'assistance administrative et de la gestion des dossiers, tout en soutenant les projets de cohésion sociale. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, où votre autonomie et votre sens de l'organisation seront essentiels. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à des missions d'intérêt public, tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans votre communauté.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et rédaction de documents.
• Compétences en analyse et synthèse d'informations.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et la gestion du courrier.
• Gérer la planification et l'organisation des réunions.

Connaissances

Gestion administrative

Techniques de rédaction administrative

Utilisation des outils bureautiques

Analyse d'information

Formation

Diplôme en administration

Formation en gestion budgétaire

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Assistant(e) de direction / Gestionnaire administratif(ve)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : DREETS OCCITANIE
  DREETS Occitanie

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non renseigné

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Chef de pôle cohésion sociale formation certification, l'Assistant(e) de direction / Gestionnaire administratif(ve) est en charge des missions suivantes :

Assistanat de direction (50%)
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier départ / arrivée
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gérer la planification collective, les agendas du chef de pôle et des Chefs de service, leurs déplacements et l'organisation de réunions
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées

Gestion administrative pour le service hébergement et accès au logement (50%)
- gérer les enquêtes et accompagner les DDETS(PP) dans les procédures de reporting
- Apporter un appui en période d'appels à projets et de campagnes de tarification
- Produire les restitutions statistiques se rapportant à l'activité concernée
- Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant les éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse.

Profil recherché

- Environnement institutionnel et administratif M
- Techniques de rédaction administrative M
- Applications informatiques métier M
- Politiques, mesures et dispositifs propres au champ du logement et hébergement M
- Gestion budgétaire et comptable A

• Savoir-être

- Autonomie M
- Sens des relations humaines M
- Discrétion M
- Organisation et rigueur M

• Savoir-faire

- Analyser une information, un document, une réglementation A
- Mettre en œuvre une procédure, un protocole M
- Rédiger un acte juridique A
- Synthétiser des informations, des données, un document M
- Travailler en réseau M
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power-Point) et collaboratifs M

Localisation

Localisation : 1 place Emile Blouin 31500 toulouse

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• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

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Qui sommes-nous?

Créée au 1er avril 2021, la Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités est placée auprès du préfet de région.

La DREETS intervient dans le registre de l’économie et de l’accompagnement des entreprises, du développement des compétences, de l’accès et du maintien à l’emploi, de la lutte contre la pauvreté, de l’insertion des publics précaires et dans celui de la politique du travail et des actions d’inspection de la législation du travail, de la protection des consommateurs et de la régulation des marchés. Elle a un rôle de coordination des politiques au niveau régional et d'appui aux directions départementales interministérielles.

La DREETS Occitanie dont le siège est à Toulouse est composé de quatre pôles, d'un cabinet et d'un secrétariat général.

Descriptif du service

Le pôle cohésion sociale, formation, certification est en charge de la conduite des politiques de cohésion sociale notamment celles relatives à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, à la protection de l’enfance, à l’accès à l’hébergement et au logement des personnes en situation d’exclusion, de la politique de la ville, de la formation et de la certification dans le domaine des professions sociales et des professions de santé non médicales.

Le pôle CSFC se compose :
- de la mission régionale et interdépartementale d’inspection, de contrôle et d’évaluation(MRIICE)
- du service formation et certification
- du service hébergement et accès au logement chargé de la mise en œuvre du service public "de la rue au logement" et plus globalement des questions d'hébergement et d'accès au logement des publics généralistes sans domicile stable mais également des demandeurs d'asile / réfugiés pilotés par la DIHAL et la DGEF (9 agents à Toulouse),
- du service de prévention de la pauvreté et lutte contre les exclusions
- du service politique de la ville.

• Mail à qui adresser les candidatures
  • [e-mail]
  • [e-mail]
  • [e-mail]
• Documents à transmettre
  • CV et lettre de motivation
  • Pour les fonctionnaires joindre également le formulaire de demande de mutation signé par l'autorité hiérarchique ainsi que le dernier arrêté de situation

Vacant à partir du 01/03/2025

Assistante / Assistant de direction

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