Assistant(e) de Direction Générale (H / F)

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’ Assistant(e) de Direction Générale (H / F) vous serez en charge de l’accompagnement professionnel du Directeur Général. A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion administrative et organisationnelle

• Gestion de l'agenda du Président et prise de rendez-vous
• Organisation des réunions, comités de direction et événements internes et externes
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations et comptes-rendus
• Traitement et suivi des courriers et emails
• Gestion des notes de frais et le suivi des dépenses

Coordination et interface

• Interface entre le Directeur Général et les différents départements de l'entreprise (CODIR)
• Relais d'information entre les collaborateurs et partenaires externes
• Gestion des priorités et anticipation des besoins du Directeur Général

Support logistique et personnel

• Organisation des déplacements professionnels (transports, hébergements)
• Coordination des aspects administratifs et personnels liés à son activité
• Assistance ponctuelle sur des dossiers stratégiques

Issu(e) d’une formation commerciale Assistanat de Direction, Gestion d’Entreprise ou Administration, vous bénéficiez d’une expérience significative (minimum 5 ans) dans l’accompagnement opérationnel et stratégique d’une Direction Générale.

Vous êtes doté(e) d'une excellente organisation, d'une grande rigueur et d'une capacité à gérer efficacement les priorités. Discret(e) et conscient(e) des enjeux de confidentialité, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment le Pack Office et les plateformes collaboratives. Vos excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, vous permettent d'interagir avec aisance. Réactif(ve), proactif(ve) et animé(e) par un fort sens du service, vous êtes à même d’accompagner et soutenir les membres du CODIR.

Développeur(se) dans l’âme, vous êtes à l’aise avec un environnement dynamique et mouvant.

HDDB est la holding d'une marque de cigarettes électroniques (Cigusto France) en pleine croissance et dont les maîtres mots sont service, satisfaction client et expertise. Nous sommes présents sur tout le territoire français avec plus de 200 magasins! Et ce n’est que le début...

Notre développement continue de s'intensifier au sein de notre réseau de distribution. Afin d'accompagner nos projets de croissance, nous nous structurons et renforçons nos équipes.