Assistant(e) de Direction Générale (H/F)

Alcimed; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Alcimed, une entreprise innovante à Paris, recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la directrice et le directeur administratif. Le poste implique la création de tableaux de bord, la rédaction de mémos, et l'assistance classique. Le candidat idéal est autonome, rigoureux, et possède un bon niveau d'anglais.

Prestations

Travail au siège à Paris 16ème

Superbes locaux au pied du bois de Boulogne

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BAC+2/3 en assistanat ou gestion.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'anglais.

Responsabilités

• Création et suivi de tableaux de bord.
• Rédaction de mémos pour les réunions clés.
• Soutien sur le chantier RSE et suivi du process qualité.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Anglais oral et rédactionnel

Maîtrise du pack office

Formation

BAC+2 / 3 en assistanat, gestion ou ressources humaines

Description du poste

En 1993, Alcimed voit le jour, avec pour vocation d’explorer et développer des terres inconnues. En plus de 30 ans c’est plus de 220 explorateurs qui ont rejoint notre aventure.

Répartis dans nos 7 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à développer de nouveaux marchés.

Notre rêve ? Construire une équipe de 1000 explorateurs.

Et parce que notre voyage s’accélère, nous recherchons aujourd’hui un(e) assistant(e) de direction.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la directrice d’Alcimed, vous travaillerez également avec le directeur Administratif et Financier.

Vos missions s’articuleront autour des thématiques suivantes :

Dossiers internes

• Création et suivi de tableaux de bord et analyse de situations
• Rédaction de mémos pour les réunions clés d’Alcimed : managers, commerciaux, …
• Recherche d’informations et préparation de fiches de synthèse et de dossiers : concurrents d’Alcimed, sujets innovants, points juridiques, …
• Soutien sur le chantier RSE (reporting et suivi de chantiers)
• Suivi du process qualité (recueil des notes, analyses et mise en forme des résultats)
• Gestion du club des anciens

Assistanat classique

• Traitement des notes de frais
• Classification et archivage de documents
• Organisation de quelques déplacements
• Achats divers
• Ponctuellement, rédaction de présentation en anglais

Pour cela, vous êtes en lien avec tous les managers et les fonctions transversales d’Alcimed.

Votre profil :

• Diplômé(e) d’au moins un BAC+2 / 3 en assistanat, gestion ou ressources humaines.
• Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous avez un bon anglais oral et rédactionnel.
• Vous êtes autonome, rigoureux et force de proposition.
• Vous maitrisez le pack office.

Nous vous proposons :

• De travailler au siège du groupe à Paris 16ème dans de superbes locaux au pied du bois de Boulogne
• Une rémunération entre 34k€ - 42k€ fixe selon expérience

N’attendez plus et postulez ! Alcimed vous attend avec impatience !

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