Assistant.e de Direction Générale / Coordinateur.trice des assistant.e.s de direction

Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle; Schiltigheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dynamique recherche un professionnel engagé pour rejoindre son équipe. Ce poste clé implique des responsabilités variées, allant de l'assistance administrative à la gestion de projets, tout en favorisant un environnement de travail collaboratif. Le candidat idéal apportera son expertise en management et communication, tout en contribuant à l'optimisation des processus. Avec un engagement envers le service public et la préservation des ressources en eau, cette opportunité offre un parcours professionnel enrichissant et des avantages attractifs, y compris des primes et des possibilités de télétravail.

Prestations

Compte Épargne Temps

Carte restaurant Sodexo (12€ / jour)

Prime sur objectif (jusqu'à 600€)

Accès à une amicale (billetterie, réservation vacances…)

Prise en charge transport en communs (75%)

Prime mobilité (covoiturage ou vélo)

Télétravail (80 jours / an)

Qualifications

• Minimum 7 ans d'expérience dans un poste similaire, secteur public ou privé.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et méthodes de management.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat pour la Direction Générale et organiser des réunions.
• Piloter des projets transversaux et animer des groupes de travail.
• Encadrer le personnel et coordonner les équipes d’assistanat.

Connaissances

Management

Communication

Lean Management

Discretion

Formation

Bac + 3

Outils

Bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation)

Description du poste

Le SDEA (Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace – Moselle) est une collectivité territoriale spécialisée sur l’ensemble du cycle de l’eau.

Créé il y a plus de 80 ans par des élus visionnaires, soucieux de mettre en commun les moyens de leurs communes, le SDEA assure un service public performant de l’eau potable, de l’assainissement-épuration, de la gestion des milieux aquatiques et de la prévention des inondations.

Mobilisés par une culture de proximité et d’excellence du service rendu, nos agents œuvrent 24h/24 et 365 jours/an. Les valeurs de responsabilité et de solidarité à tous niveaux font du SDEA un acteur local majeur.

Re)donnez du sens à votre carrière!

Le SDEA s’attache à s’entourer d’agents responsables et investis dans leurs missions de service public. Venez nous rejoindre et mettez vos compétences au service de l’intérêt général et du bien commun. Accompagnez-nous dans notre objectif de préserver la ressource en eau pour nous et les générations futures!

Re)donnez un élan à votre parcours professionnel!

La politique RH du SDEA permet à nos agents, qu’ils soient fonctionnaires ou contractuels, de bénéficier d’un parcours professionnel permettant des mobilités internes, d’accéder à un plan de formation ambitieux qui répond à nos enjeux collectifs mais aussi individuels, d’être accompagnés dans leurs prises de fonction et leurs évolutions professionnelles!

Jetez-vous à l’eau et venez nous rejoindre!

Le poste

Rattaché(e) au Directeur Général des services, vos missions s’articuleront autour des axes suivants :

Assistance et organisation administratives

1. Assurer le secrétariat pour la Direction Générale, le Président et les Vice-Présidents du SDEA;
2. Planifier les agendas, prendre des rendez-vous et organiser des déplacements;
3. Rédiger des courriers et des comptes-rendus;
4. Gérer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat;
5. Préparer, organiser et suivre les réunions (commissions, Comité de Direction, assemblées, …).

Gestion de projets / Qualité

1. Piloter des projets transversaux en relation avec votre domaine de compétences et veiller à l’optimisation et à la fluidité du processus appliqué;
2. Animer des réunions et des groupes de travail;
3. Participer aux dispositifs de veille et d’observation dans une perspective de comparaison et d’échanges des pratiques.

Management direct et transversal

1. Encadrer le personnel placé sous votre responsabilité;
2. Coordonner et organiser les équipes d’assistanat mutualisé dans un souci d’efficience, d’harmonisation des méthodes et de respect des procédures, tout en veillant à la contribution de toutes et tous à l’amélioration continue.

Profil recherché

Diplômé(e) de l'enseignement supérieur (minimum Bac + 3), vous justifiez d’une expérience d’au moins 7 ans dans une fonction similaire, secteur public ou privé. Votre expérience vous permet de travailler de manière transversale et d’appliquer les méthodes issues du Lean Management. Vos qualités en matière de management et de communication sont reconnues, de même que votre expression écrite irréprochable. Sensibilisé(e) au relationnel avec les élus, vous faites preuve de discrétion et de diplomatie.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation), et idéalement une expérience de la mise en œuvre du Lean management et des méthodes de management de la performance durable ainsi que la maîtrise de l’anglais sont attendus. La connaissance de l’allemand serait un plus. Une grande disponibilité est attendue sur ce poste.

Rémunération brute mensuelle comprise entre 2400 et 2600€.

Vos avantages :

1. Compte Épargne Temps
2. Carte restaurant Sodexo (12€ / jour)
3. Prime sur objectif (jusqu'à 600€)
4. Accès à une amicale (billetterie, réservation vacances…)
5. Prise en charge transport en communs (75%)
6. Prime mobilité (covoiturage ou vélo)
7. Télétravail (80 jours / an)

Le contrat de travail :

Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Nous vous proposons une embauche en tant que contractuel de la fonction publique territoriale, dans le cadre d'un CDD renouvelable. Embauche définitive en CDI possible ou obtention du statut de fonctionnaire.

Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie statutaire, cadre d'emploi des Rédacteurs ou Attachés territoriaux.