Assistant.e de Direction générale

TN France; Pays de la Loire; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant de direction générale pour soutenir les activités de transformation de l'action publique. Ce rôle clé consiste à gérer le secrétariat de la DGA, organiser des réunions et collaborer au pilotage des ressources. Vous serez au cœur de l'innovation et de la stratégie, contribuant à l'évolution des politiques publiques. Si vous êtes autonome, réactif et avez un sens aigu de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans le dialogue citoyen et la gouvernance ouverte.

Qualifications

• Compétences en secrétariat et gestion des priorités.
• Connaissances en ressources humaines et budget.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat personnel de la DGA et gérer l'agenda.
• Appuyer la DGA dans l'animation stratégique et organisationnelle.

Connaissances

Connaissance de l'organisation interne

Connaissances en RH

Intérêt pour les politiques publiques

Description du poste

Assistant.e de Direction générale, Loire-Atlantique

Loire-Atlantique, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, sans candidature de fonctionnaire. Contrat renouvelable jusqu'à 6 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Description du poste

La direction générale dialogue et transformation de l'action publique (DGDTAP) est composée d'une quarantaine d'agents. Elle comprend une mission d'appui et prospective (MAP) rattachée à la DGA, ainsi que deux directions : la direction démocratie et stratégie (DDS) et la direction innovation management et organisation (DIMO).

La DG accompagne la collectivité dans ses évolutions en proposant des approches variées pour transformer l'action publique : conseil en organisation, simplification, dialogue citoyen, gouvernance ouverte, évaluation des politiques publiques, prospective.

La DG Dialogue et Transformation de l'Action Publique recherche un·e assistant·e de direction générale. La mission principale ? Assister la DGA dans ses fonctions quotidiennes et soutenir les activités transversales de la DG.

Activités principales :

• Assurer le secrétariat personnel de la DGA : accueil téléphonique, gestion du courrier, mails, agenda, préparation de dossiers, gestion des déplacements, classement et archivage.
• Appuyer la DGA et la responsable de la mission d'appui dans l'animation stratégique et transversale : mise à l'agenda, préparation et suivi des réunions, organisation de séminaires, création d'outils de suivi et reporting.
• Collaborer au pilotage des ressources en lien avec la cellule de gestion : suivi RH et budget.

Profils recherchés

Compétences :

• Connaissance de l'organisation interne de la collectivité (procédures, circuits de décision, relations avec les élus)
• Connaissances en RH et budget
• Intérêt pour les politiques publiques

Savoir-faire :

• Techniques de secrétariat
• Prise de notes, synthèse, rédaction
• Gestion des priorités et urgences
• Sens de l'organisation

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et sens de l'accueil
• Autonomie, initiative, réactivité
• Respect de la confidentialité