Assistant/e de direction générale

TN France; Île-de-France; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans un environnement dynamique où vous serez responsable de l'assistanat de direction pour optimiser la gestion des activités d'un Directeur Général. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation de réunions, la gestion de projets et l'animation d'une équipe d'assistants. Ce poste offre un cadre de travail collaboratif et stimulant, avec des possibilités de télétravail. Si vous êtes organisé, autonome et avez un bon esprit d'équipe, cette position pourrait être le prochain grand pas dans votre carrière. Rejoignez un acteur essentiel du secteur public et contribuez à des projets significatifs.

Prestations

25 jours de congés

17 RTT

CNAS

COS

Participation mutuelles/prévoyance

Forfait mobilités durables

Politique de formation active

Qualifications

• Formation Bac+2 requise, avec une expérience confirmée dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils numériques pour la gestion administrative efficace.

Responsabilités

• Assistanat de direction pour le Directeur Général et les Directeurs Adjoints.
• Gestion des agendas, préparation de dossiers, accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Organisation

Qualités rédactionnelles

Autonomie

Esprit d’équipe

Confidentialité

Formation

Bac+2 (BTS Assistant/e de Direction ou équivalent)

Outils

Office 365

Teams

SharePoint

OneDrive

Description du poste

Assistant/e de direction générale, Essonne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Adjoint administratif

Poste ouvert aux contractuels. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire, 38h/semaine, 25 jours de congés + 17 RTT, CNAS, COS, participation mutuelles/prévoyance, forfait mobilités durables, politique de formation active.

Descriptif de l’emploi

Placée sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous assurerez :

• Assistanat de direction pour optimiser la gestion des activités du Directeur Général et des deux Directeurs Généraux Adjoints.
• Organisation et fonctionnement en binôme, basé à l’annexe (Draveil).
• Suivi de dossiers et gestion d’événements spécifiques.

Missions / conditions d'exercice

• Gestion des agendas, préparation de dossiers, accueil physique et téléphonique.
• Organisation de réunions, gestion du courrier, rédaction de correspondances, comptes-rendus.
• Saisie de documents, organisation des espaces numériques, soutien à l’organisation des instances.
• Animation d’un groupe d’assistants, classement, archivage, suivi budgétaire.

Activités complémentaires

• Suivi administratif de projets, participation à la définition de procédures, organisation de l’architecture numérique.

Profils recherchés

Compétences : Formation Bac+2 (BTS Assistant/e de Direction ou équivalent), expérience confirmée, connaissance de l’environnement territorial, maîtrise des outils numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive).

Qualités : Organisation, qualités rédactionnelles, autonomie, initiative, esprit d’équipe, discrétion, confidentialité.

Poste basé à Draveil, avec installation prévue à Yerres.