Assistant(e) de direction Général(e)

TALENTS UNIS; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et en pleine croissance recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais pour soutenir sa CEO. Ce rôle exige une gestion efficace de l'agenda, des déplacements internationaux, ainsi qu'une communication fluide avec divers interlocuteurs. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre sens de la confidentialité et votre rigueur seront essentiels. Si vous avez une expérience réussie dans l'assistance de direction et que vous êtes à l'aise dans un secteur en mouvement, cette position est faite pour vous. Rejoignez une Maison où l'atmosphère de travail est agréable et rythmée, et contribuez à l'organisation d'événements marquants pour fédérer les équipes.

Qualifications

• 7 à 10 ans d'expérience en assistanat de direction, idéalement dans le luxe.
• Excellente maîtrise de l'anglais et du Pack Office requise.

Responsabilités

• Assister la CEO dans la gestion de son agenda et de ses déplacements.
• Coordonner les réunions et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Bilingue anglais

Gestion de l'agenda

Communication interne et externe

Confidentialité

Rigueur

Agilité

Esprit d'équipe

Formation

Expérience en assistanat de direction

Outils

Pack Office

Outils digitaux

Description du poste

Talents Unis, spécialiste du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, marque confidentielle et internationale du secteur du luxe, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais.

Poste à pourvoir à Paris - en CDI. Rémunération : 55 / 65 K€ (selon expérience) + package.

Au sein du siège parisien, structure toujours en croissance, en tandem avec une autre assistante, vous épaulez la CEO afin de fluidifier son quotidien : gestion de l’agenda et organisation de ses nombreux déplacements partout dans le monde (Asie, Etats Unis, Europe…) avec toute la logistique associée (demande de visas, réservation d’hôtels, devises, transits, …).

Véritable relais en interne comme en externe, vous multipliez les interactions, en français comme en anglais, avec les membres du CODIR présent au bureau, les actionnaires anglophones, et les différents contacts de votre directrice en France et à l’international : partenaires, acteurs de la presse, avocats…

Vous coordonnez ses rendez-vous et ses réunions, remontant les informations utiles, préparant les supports PowerPoint et les ordres du jour adéquats, rédigeant également les comptes rendus afin de diffuser l’information auprès des collaborateurs des différents pays concernés, afin d’en suivre les actions.

Partageant le même niveau d’information avec votre homologue, cette configuration vous permettra de maintenir un assistanat de qualité, répondant ainsi à l’exigence imposée par le rythme d’une direction générale.

En parallèle, vous intervenez en support auprès de la DRH, assurant l’optimisation de son agenda, facilitant «la bande passante » avec son équipe. Point de contact avec ses collaborateurs, vous contribuez ainsi à maintenir la bonne circulation de l’information, et intervenez ponctuellement sur des thématiques RH.

Enfin, vous contribuez à l’organisation de 2 évènements phares annuellement, à destination de l’interne, afin de fédérer les collaborateurs, et de créer des temps forts de communication auprès des équipes.

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une 1ère expérience réussie (7 à 10 ans) en assistanat de direction, niveau CODIR, COMEX ou direction générale, idéalement acquise dans un secteur similaire (luxe, mode ou cosmétique), et vous êtes à l’aise dans les environnements toujours « en mouvement ».

Votre sens de la confidentialité et votre rigueur alliés à votre agilité et à votre fort esprit d’équipe seront fortement appréciés dans cette Maison au sein de laquelle l’atmosphère de travail est agréable et rythmée.

Une très bonne maitrise du Pack Office et des outils digitaux, ainsi qu’un excellent niveau d’anglais sont requis.