Assistant(e) de direction Général(e)

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 55 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une marque internationale du secteur du luxe recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais. Vous soutiendrez la CEO dans la gestion de son agenda, la coordination de ses déplacements à travers le monde, et contribuerez au bon fonctionnement des opérations internes, tout en intervenant ponctuellement sur des thématiques RH.

Prestations

Événements internes pour fédérer les collaborateurs

Qualifications

• 1ère expérience réussie (7 à 10 ans) en assistanat de direction niveau CODIR ou COMEX.
• Excellente maîtrise de l'anglais requise.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation des déplacements du CEO.
• Support à la DRH pour l'optimisation de son agenda.

Connaissances

Confidentialité

Rigueur

Agilité

Esprit d'équipe

Outils

Pack Office

Outils digitaux

Description du poste

Assistant(e) de direction Général(e), île-de-france

Talents Unis, spécialiste du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, marque confidentielle et internationale du secteur du luxe, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais.

Poste à pourvoir à Paris - en CDI. Rémunération : 55 / 65 K€ (selon expérience) + package.

Au sein du siège parisien, structure toujours en croissance, en tandem avec une autre assistante, vous épaulez la CEO afin de fluidifier son quotidien : gestion de l’agenda et organisation de ses nombreux déplacements partout dans le monde (Asie, Etats Unis, Europe…) avec toute la logistique associée (demande de visas, réservation d’hôtels, devises, transits, …). Véritable relais en interne comme en externe, vous multipliez les interactions, en français comme en anglais, avec les membres du CODIR présent au bureau, les actionnaires anglophones, et les différents contacts de votre directrice en France et à l’international : partenaires, acteurs de la presse, avocats…. Vous coordonnez ses rendez-vous et ses réunions, remontant les informations utiles, préparant les supports PowerPoint et les ordres du jour adéquats, rédigeant également les comptes rendus afin de diffuser l’information auprès des collaborateurs des différents pays concernés, afin d’en suivre les actions. Partageant le même niveau d’information avec votre homologue, cette configuration vous permettra de maintenir un assistanat de qualité, répondant ainsi à l’exigence imposée par le rythme d’une direction générale.

En parallèle, vous intervenez en support auprès de la DRH, assurant l’optimisation de son agenda, facilitant «la bande passante » avec son équipe. Point de contact avec ses collaborateurs, vous contribuez ainsi à maintenir la bonne circulation de l’information, et intervenez ponctuellement sur des thématiques RH.

Enfin, vous contribuez à l’organisation de 2 évènements phares annuellement, à destination de l’interne, afin de fédérer les collaborateurs, et de créer des temps forts de communication auprès des équipes.

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une 1ère expérience réussie (7 à 10 ans) en assistanat de direction, niveau CODIR, COMEX ou direction générale, idéalement acquise dans un secteur similaire (luxe, mode ou cosmétique), et vous êtes à l’aise dans les environnements toujours « en mouvement ». Votre sens de la confidentialité et votre rigueur alliés à votre agilité et à votre fort esprit d’équipe seront fortement appréciés dans cette Maison au sein de laquelle l’atmosphère de travail est agréable et rythmée.

Une très bonne maitrise du Pack Office et des outils digitaux, ainsi qu’un excellent niveau d’anglais sont requis.