Assistant(e) de Direction Finance & fonctions support

Reckitt Benckiser LLC; Massy; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et inclusive qui recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le CFO. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact entre les managers et les clients internes/externes, gérant l'agenda, les réunions et les déplacements. Vous contribuerez à un environnement où votre organisation et votre proactivité seront valorisées. Profitez d'une culture d'entreprise qui soutient le bien-être et la croissance de ses employés, tout en offrant des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et la collaboration, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Programme d'aide aux employés

Assurance-vie

Prestations parentales

Incentives à court terme

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+3 avec expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction.
• Aisance en anglais pour évoluer dans un contexte international.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du CFO et organisation des réunions.
• Préparation des minutes de réunions et gestion des notes de frais.

Connaissances

Gestion d'agenda

Bilingue (Français/Anglais)

Suite Office

Organisation

Proactivité

Confidentialité

Formation

Bac+3

Description du poste

Assistant(e) de Direction Finance & fonctions support

Siège des marques d'hygiène, de santé et de nutrition les plus appréciées et les plus fiables au monde, notre objectif définit notre raison d'être : protéger, soigner et nourrir dans la quête perpétuelle d'un monde plus propre et plus sain. Reckitt, c'est avant tout une équipe de professionnels unis par cet objectif.

Rejoignez-nous dans notre combat pour que l'accès à un monde plus propre et plus sain soit un droit et non un privilège !

Notre équipe Finance

Notre équipe Finance est bien plus qu'un simple service ! Nous sommes des partenaires stratégiques et des catalyseurs de changement qui utilisent leur expertise pour favoriser une croissance durable, mais aussi pour créer et protéger la valeur de Reckitt.

Avec un fort focus sur la collaboration et le partenariat cross-fonctionnel, notre équipe inclusive, diversifiée et pleine d'énergie fait tomber les barrières traditionnelles, vous permettant en tant que collaborateur de vous épanouir dans un environnement dynamique où vous et vos idées comptent.

Qu'il s'agisse d'exploiter des connaissances et des données pour prendre des décisions, ou de mettre en place des pratiques commerciales durables qui contribuent à une croissance constante et fiable du groupe, nous sommes indéfectiblement passionnés par l'idée d'avoir un impact significatif, et de toujours faire ce ce qui nous semble juste.

Votre rôle

En tant qu'Assistant(e) de Direction dédié(e) aux fonctions Finance & support, vous êtes rattaché(e) stratégiquement au Directeur Administratif et Financier de la structure et êtes le point de contact privilégié entre les managers, le CFO et les clients internes/externes pour tout ce qui touche aux affaires courantes et à la vie du département.

Votre mission

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez pour principales missions :

• La gestion de l'agenda du CFO.
• L'organisation des réunions, des rendez-vous, des déplacements, et des événements.
• La gestion des notes de frais et des déplacements des managers.
• La préparation des minutes des réunions, des reportings, des présentations et des briefs.
• Le maintien à jour de la base de donnée et des systèmes d'information.

Votre profil

• Diplômé(e) d'un Bac+3 et plus, vous êtes fort(e) d'une première expérience réussie en tant qu'Assistant(e) de Direction bilingue - une connaissance dans la gestion d'undépartement Finance est un atout.
• Vous parlez couramment anglais ce qui vous permet d’évoluer dans un contexte international.
• Vous avez une grande aisance dans le maniement de la Suite Office.
• Rigoureux(se) et fiable, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre proactivité au quotidien.
• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et vous savez faire preuve d’assertivité.
• Vous êtes doté(e) d'un grand sens de la discrétion et de la confidentialité.

Ce que nous offrons

Animés par un esprit d'inclusion et en collaboration avec nos quatre Employee Resource Groups destinés à tous nos collaborateurs, nous soutenons nos employés à chaque étape de leur parcours professionnel, en les aidant à réussir à leur manière.

Nous investissons dans le bien-être de nos employés par le biais de prestations parentales, d'un programme d'aide aux employés visant à promouvoir la santé mentale et d'une assurance-vie pour tous les employés dans le monde. Nous disposons d'une gamme d'autres avantages sociaux adaptés au marché local. Grâce à nos plans d'action mondiaux, nous offrons la possibilité d'épargner et de partager les succès potentiels de Reckitt. Pour les postes éligibles, nous offrons également des incentives à court terme pour reconnaître, apprécier et récompenser votre travail en vue d'obtenir des résultats exceptionnels. Vous serez récompensé conformément à la philosophie de rémunération de Reckitt.

Diversité & Inclusion

Chez Reckitt, nous savons que dans la vraie vie, les personnes les plus intéressantes ne cochent pas toujours toutes les cases. C'est pourquoi nous embauchons autant votre potentiel que votre expérience ! Peu importe que vos compétences ne correspondent pas parfaitement à la fiche de poste. Si le poste et notre entreprise vous semblent vous correspondre, nous aimerions que vous postuliez.

Toute candidature qualifiée sera considérée à l'embauche sans discrimination d'âge, de handicap ou de santé; de couleur de peau, d'ethnie, de nationalité ou d'origine; de religion, de pratique confessionnelle; de statut familial, de charge personnelle ou de grossesse; de sexe, d'orientation sexuelle, de genre (identité et expression) et d'identité transgenre; de statut protégé de vétéran, ou tout autre statut protégé par les lois en vigueur. Et la liste n'est pas exhaustive. A vous de jouer !