Assistant(e) de Direction F / H 1

Keolis; Voreppe; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport dynamique recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe à Voreppe. Ce poste clé vous permettra de gérer les opérations administratives et de soutenir le Directeur de la filiale dans ses missions. Vous serez responsable de la gestion des communications, de l'organisation des événements, et du suivi administratif. Avec un environnement de travail convivial et une équipe soudée, cette opportunité offre une belle perspective de développement personnel et professionnel. Si vous êtes organisé, réactif et avez un bon sens de la discrétion, ce poste est fait pour vous.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 65%

Prime de cooptation

Avantages CSE

Tickets restaurant

Compte épargne temps

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Word.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et du courrier.
• Suivi commercial et facturation en cas d'absence.
• Préparation des dossiers d'appels d'offres.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences en Excel

Compétences en Word

Organisation

Rigueur

Réactivité

Discrétion

Outils

Excel

Word

Description du poste

Keolis: Leader mondial de la mobilité partagée

Keolis est l'un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables, renforçant l'attractivité des territoires.

En 2023, le groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, avec 68 100 collaborateurs, nous œuvrons chaque jour pour offrir une alternative crédible à la voiture individuelle et accélérer la transition écologique.

Notre ambition

Imaginer et déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie pour tous.

Keolis Porte des Alpes

Filiale du groupe Keolis, Keolis Porte des Alpes exploite des lignes de transport de voyageurs interurbains dans l'Isère, Savoie et Haute-Savoie. Avec plus de 270 salariés, l'entreprise dispose de 5 sites d'exploitation : Charvieu-Chavagneux, Voreppe, Vif, Goncelin et Ayse.

Poste à pourvoir

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité d'une durée de 5 ou 6 mois, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction basé à Voreppe. Sous la supervision du Directeur de la filiale, vous serez en charge de :

• La gestion du standard téléphonique, du courrier entrant et sortant, ainsi que l'organisation des déplacements, réunions et événements de la filiale.
• La gestion des commandes de fournitures de bureau pour la filiale.
• Le suivi commercial et la facturation en cas d'absence.

Responsabilités en exploitation

• Gestion des dossiers DREAL, PV véhicules, cartes chronotachygraphes, formations KISIO, permis de conduire et documents administratifs obligatoires.
• Participation à la préparation des dossiers d'appels d'offres et veille administrative.

Le poste est basé à Voreppe. La liste des missions n'est pas exhaustive.

Profil recherché

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, avec de bonnes connaissances légales et une maîtrise parfaite des outils informatiques, notamment Excel et Word.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et discret(e).

Ce que nous offrons

Une rémunération à définir selon profil, avec divers avantages : mutuelle prise en charge à 65%, prime de cooptation, avantages CSE (chèques cadeaux, réductions billetterie/voyage/loisir), tickets restaurant, compte épargne temps, et un environnement de travail convivial avec un esprit d'équipe.