Assistant(e) de Direction (F/H)

CHANEL; Verneuil-en-Halatte; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour soutenir la Direction Générale. Ce rôle clé implique la gestion d'un agenda complexe, l'organisation de réunions et la coordination des visites sur site. Vous serez le point de contact principal pour les clients et partenaires, nécessitant d'excellentes compétences relationnelles et une grande discrétion. Avec peu de télétravail, le poste est basé à Verneuil-en-Halatte, où votre réactivité et votre capacité d'adaptation seront essentielles. Rejoignez une équipe où chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités.

Qualifications

• Capacité à gérer un agenda complexe et à prioriser les tâches.
• Compétences en communication et relationnelles excellentes.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et des rendez-vous de la Direction Générale.
• Organisation des visites et des événements pour le site.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Communication

Discrétion

Aisance rédactionnelle

Maîtrise de l'anglais (niveau B2)

Capacité d'adaptation

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) - CDI

Les Ateliers de Verneuil-en-Halatte, fabricant intégré à la Maison CHANEL, développent et fabriquent des produits de Maroquinerie d’excellence.

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous permettez au Dirigeant de se concentrer sur son coeur de métier en le déchargeant de toutes les tâches administratives.

Vous êtes le représentant direct de l'entreprise et de son Dirigeant aussi bien vers l'extérieur qu'à l'intérieur de la Société. Vous êtes donc en étroite relation avec les clients, les partenaires et les collaborateurs.

Vos principales missions :

1. Assistanat de direction :
   • Gestion de l’agenda mouvant et complexe de la Direction Générale, ainsi que du Comité de Direction.
   • Prise de rendez-vous.
   • Préparation des réunions et appui administratif à la Direction : ordres du jour et comptes rendus de réunion, aide à la préparation des présentations, communications trimestrielles et annuelles.
   • Organisation des séminaires d'équipe & des déplacements du Comité de Direction.
   • Gestion de facturation en lien avec les dépenses de la Direction Générale.
   • Gestion des budgets déplacement et notes de frais de l’équipe de Direction.
   • S’assurer de la bonne circulation de l’information.
2. Accueil et visites :
   • Organisation des visites sensibles de notre site (information de la sécurité pour établissement des badges d'accès, réservation des salles, organisation de cafés d'accueil et des repas en interne ou en externe, réservation des déplacements, préparation des équipements nécessaires pour la bonne tenue des visites, etc.).
   • Gestion des réservations des lieux et salles de réunion pour les évènements particuliers.

Profil recherché :

Du fait de ces multiples activités, vous ne connaissez pas la routine. Vous êtes sur tous les fronts, faites preuve de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation.

Organisé(e), vous savez hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent de ce qui l'est moins, étant quotidiennement confronté(e) à de multiples priorités.

Réactif/ve, proactif/ve, vous vous adaptez aux imprévus, aux petits tracas de dernières minutes. Vous devez être rapide, efficace et discret(e). En effet, ayant accès à certains dossiers, la confidentialité est un élément clé du poste.

Vous disposez d’un excellent relationnel qui permet d'interagir et de créer du lien. Vous êtes organisé(e) et force de proposition.

Doté(e) d'une aisance rédactionnelle et orale, vous maîtrisez les outils bureautiques.

Votre pratique professionnelle de l'anglais à l'écrit et à l'oral est d'un niveau B2 minimum, celle de l'italien est un plus.

Pas/peu de télétravail.

Le poste est basé à Verneuil-en-Halatte (60) - Véhicule indispensable.