Assistant(e) de Direction F / H

Ingenico; Suresnes; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un contrat d'intérim. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience auprès de dirigeants et maîtrisera l'anglais ainsi que les outils bureautiques. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, l'organisation des déplacements et le support administratif. Ce poste nécessite rigueur, autonomie et d'excellentes compétences en communication.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience auprès de dirigeants dans des environnements exigeants.
• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Aisance avec les outils collaboratifs et gestion d’agendas complexes.

Responsabilités

• Gestion des agendas du Directeur Exécutif et de ses directeurs.
• Planification et réservation des voyages professionnels.
• Organisation des réunions internes/externes et logistique associée.

Connaissances

Rigueur

Sens de l’organisation

Excellente communication écrite et orale

Réactivité

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 (BTS Assistante de direction ou équivalent)

Outils

Microsoft 365

Outlook

Teams

PowerPoint

Description du poste

Ce poste d'Assistant/e de Direction sera proposé en contrat d'intérim.

Missions principales

1. Gestion des agendas

• Coordination quotidienne des plannings du Directeur Exécutif et de ses directeurs.
• Anticipation des conflits et réajustements en temps réel.

2. Organisation des déplacements

• Planification et réservation des voyages professionnels, en France et à l’international.
• Optimisation des itinéraires et gestion logistique associée.

3. Préparation et suivi des réunions

• Organisation des réunions internes/externes : convocations, logistique, ordre du jour, réservation de salles, accueil.
• Élaboration, mise en forme et diffusion des supports de réunion.

4. Interface et coordination

• Point de contact privilégié entre la direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes.
• Travail en étroite collaboration avec les autres assistantes de direction.

5. Support administratif

• Traitement des notes de frais et suivi des budgets de déplacement.
• Gestion des demandes d’achats et autres tâches administratives courantes.

Profil recherché

Expérience et compétences demandées :

• Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistante de direction ou équivalent).
• Minimum 5 ans d’expérience auprès de dirigeants dans des environnements exigeants (conseil, finance, fonds d’investissement...).
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook, Teams, PowerPoint).
• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Aisance avec les outils collaboratifs et gestion d’agendas complexes.

Qualités importantes :

• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
• Diplomatie et sens du service.
• Excellente communication écrite et orale, en français comme en anglais.
• Réactivité, autonomie, esprit d’initiative.
• Aisance relationnelle et posture professionnelle adaptée à un environnement exigeant.
• Excellente gestion des priorités, capacité à jongler avec plusieurs agendas complexes.
• Sens aigu de la confidentialité.
• Capacité d’initiative et autonomie dans la résolution de problèmes.
• Expérience confirmée auprès de cadres dirigeants.