Assistant(e) de direction F/H

CARSAT Alsace Moselle; Strasbourg; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

La CARSAT Alsace-Moselle recherche une personne chargée d’activités de secrétariat et d’assistance, placée sous l’autorité des directeurs et en lien avec leurs interlocuteurs. Vous gérerez les agendas, les déplacements et les messageries.

Vous serez en charge de l’accueil, de la transmission des informations et de la rédaction de notes et comptes rendus, ainsi que de la préparation et de l’organisation des réunions et du suivi des dossiers.

Responsabilités

• Gestion des agendas et des déplacements professionnels.
• Accueil des interlocuteurs et transmission des informations en interne et externe.
• Rédaction de notes, rapports et comptes rendus de réunions.
• Préparation et organisation des réunions et du suivi des dossiers.
• Interface entre les directeurs et leurs interlocuteurs pour les décisions et les échanges.

Description du poste

La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Socialequi remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et lepaiement de la retraite, la prévention et la tarification des risquesprofessionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté.

Ces 3 missions sont au service d’une grande idée : lasolidarité.

Présentation de la CARSAT Alsace-Moselle et de ses troisbranches : https://youtu.be/IHLZI4rON5g.

La CARSAT Alsace-Moselle est animée par les valeurs de laSécurité sociale : Universalité, Solidarité, Equité, Respect.https://youtu.be/dEMyuLETckA

Nous vous proposons une grande diversité de métiers tout aulong de votre carrière et vous offrez la possibilité d’exprimer votrepotentiel professionnel en développant votre sens des responsabilités et enrespectant votre équilibre de vie.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise privée qui délivreune haute qualité de service public et exercer une mission qui a du sens, ausein de la Sécurité Sociale ? Rejoignez-nous !

Lapersonne retenue sera chargée d’activités de secrétariat et d’assistance etsera placée sous l’autorité des deux directeurs avec lesquels elle collaboreétroitement.

• Direction des relations entreprises et interventions sociales :Cette direction accompagne les entreprises dans la prévention des risques professionnels et pilote notamment le service social de la CARSAT, qui informe, conseille et accompagne les assurés confrontés à des difficultés liées à leur état de santé afin de favoriser l'accès aux droits, le maintien dans l'emploi et la reprise d'activité.
• Direction des affaires financières et comptables :Cette direction assure la gestion financière, budgétaire et comptable de la CARSAT afin de garantir la bonne utilisation des ressources et la fiabilité des comptes de l'organisme.

Lapersonne retenue sera chargée:

• De la gestion des agendas, des déplacementsprofessionnels, des messageries et courriers, du classement de documents,de la recherche documentaire et de l’organisation des plannings;
• De l’accueil des interlocuteurs;
• De la transmission des informations en interneet en externe (décisions, notes, recensements, enquêtes, …) et endosserale rôle d’interface entre les directeurs et leurs interlocuteurs;
• De la préparation et l’organisation deréunions;
• De la rédaction de notes, rapports et decompte-rendu de réunions;
• De la bonne gestion des activités et du suivi de dossiers;
• De la préparation et l’organisation de dossiersd’aide à la décision;
• De la participation en tant que personne ressourceà des projets / des missions spécifiques;
• De la participation auxobjectifs généraux d’amélioration de la qualité de service.