Assistant.e de Direction F/H

Association Empreintes; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Association Empreintes cherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Directrice du Territoire. Vous serez impliqué(e) dans la gestion administrative, l'accueil et l'organisation d'événements. Ce rôle demande rigueur, autonomie et une sensibilité aux enjeux associatifs, idéal pour une personne désireuse de s'engager dans le secteur social.

Qualifications

• Idéalement une première expérience dans le domaine associatif.
• Capable d'identifier les interlocuteurs rapidement.
• Notions en droit du travail appréciées.

Responsabilités

• Assistance à la direction: rédaction de courriers, gestion d'agenda.
• Gestion administrative du personnel (fiche salarié, recrutement).
• Participation à l'organisation d'évènements du territoire.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Adaptabilité

Description du poste

Empreintes est une association qui favorise l'inclusion de personnes en situation de précarité et d'exclusion, sans discrimination. Par l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement, elle promeut leur dignité et aspire à leur redonner leur pouvoir d'agir.?

La laïcité, la tolérance, la citoyenneté, le respect des femmes et des hommes et de leur dignité ainsi que la solidarité sont les valeurs fortes autour desquelles l'ensemble des 350 professionnels et bénévoles se mobilisent, avec l'exigence permanente de questionner et d'adapter leur pratique, pour proposer des conditions d'accueil et d'hébergement de qualité au bénéfice des personnes.?

Sous la responsabilité de la Directrice du Territoire vous lui apporterez au quotidien votre aide et soutien en termes d'accueil, de suivi des dossiers, d'organisation et de communication.
Assistanat de Direction :
Rédige à la demande de la Direction : courriers, notes de services, tableaux, etc...,
Saisi, met en forme, édite des documents pour la Direction,
Assure chaque fois que nécessaire, la gestion de l'agenda de la Direction,
Diffuse des notes de service émanant de la Direction,
Classe et archive les documents de la Direction,
Participe à la mise en place des divers évènements organisés par le Territoire,
Gère et traite les courriers, mails, à destination de la Direction,
Participe aux réunions de Direction,

Assistanat RH (en lien avec le Siège de l'association) :
Gestion administrative du personnel (fiche salarié, fiche avenant, rdv médecine du travail, état préparatoire des salaires, etc... )
Assure le suivi du recrutement
Formation : enregistre et veille à la conformité des demandes, et assure la transmission vers le siège des documents de suivi de formation ;
DUERP...

Nous recherchons une personne ayant idéalement (mais pas nécessairement) une première exprience dans le domaine associatif.
Il ou elle sera rigoureux(se) méticuleux(se) et autonome dans la mise en oeuvre de son travail.
Le candidat devra être capable d'identifier rapidement les bons interlocuteur en fonction des missions qui lui seront confiées et faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence.
Des notions en droit du travail sont appréciées pour ce poste.